Провідний фахівець, діловод

Вимоги: Досвід роботи в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet» обов’язковий.

Умови роботи: 8 годинний робочий день

Обов’язки:

• Прийняття, реєстрація, розподіл вхідної кореспонденції, перевірка відповідності наявності додатків та вкладень до супровідних документів. Реєстрація, пакування, адресування вихідної кореспонденції, ведення реєстрів на відправлення. Робота з документами, що містять інформацію з грифом «Для службового користування». Забезпечення доступу до публічної інформації, реєстрації та обліку запитів на отримання публічної інформації.
• Реєстрація, підготовка відповідей, облік звернень громадян.
• Робота в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».
• Підготовка номенклатури справ відділу організаційного забезпечення та зведеної номенклатури справ управління.
• Укомплектування та зберігання номенклатурних справ.
• Оформлення номенклатурних справ для передачі в архів, формування описів справ тривалого, постійного зберігання, актів знищення.
• Отримання у поштовому відділенні бандеролей, посилок, цінних листів, які адресовані Західному міжрегіональному головному управлінню; доставка кореспонденції управління у відділення поштового зв’язку, спецзв’язку.
• Виконання інших доручень безпосереднього керівника, а також обов’язків, реалізація яких необхідна для забезпечення діяльності відділу організаційного забезпечення.

Досвід роботи в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet» обов’язковий.