Recruiting Coordinator (Logistics), координатор з підбору персоналу (логістика)

JOB DESCRIPTION IN ENGLISH

We are an American-based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for a Recruiting Coordinator to join our Lviv office team.

Every employee will receive proper training, and all the tools that would give you a great opportunity to learn much more about the industry, as well as a great opportunity to become a long-term member of the existing team.

Essential job functions:

• Assists with the administration and operations of the Recruiting department (emails, phone calls);
• Provides sourcing, screening, and reference checks for driver positions;
• Maintains a database of previous/ current and potential drivers, performs monthly cleanups of the current database by identifying inactive drivers;
• Conducts phone interviews with applicants; lead driver orientations;
• Engages in online presence by communicating with Customers and potential applicants via Online Chat Slack;
• Responds to Customer queries in a timely and accurate way;
• Identifies customer needs and recommends solutions;
• Gathers and analyzes customers feedback and reports to the management team;
• Provides meaningful information to encourage potential drivers to sign up with our company
• Runs and maintains an internal database with information about changes in drivers' profiles, related to billing and payments (bank account information, ACH forms, EIN letters) and submits daily reports to a Millhouse Controller.

Minimum requirements:

• Fluent in basic computer software (Excel, Word, Outlook, Slack);
• Spoken English Upper-Intermediate/Advanced, good writing skills;
• Ability to work in a stress/paced environment;
• Ability to work in a team environment, and be a team player;
• Communication, self-organization, and leadership skills;
• Ability to learn quickly.

Working conditions:

• Evening shift: 15:30 — 23:30 from Monday to Friday;
• Young and friendly staff in a modern office;
• Company cover taxi expenses in non-business hours;
• Competitive salary;
• Paid intensive training and trial period;
• Paid vacation and sick days.

If you are interested in this position respond to this vacancy and we will contact you or you can send your CV to email [відгукнутися] (in English please)

ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ

Ми американська компанія з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі логістики та транспорту в США. Ми шукаємо координатора з підбору персоналу для роботи в нашому львівському офісі.

Кожен співробітник отримає належне навчання та всі інструменти, які дадуть вам чудову можливість дізнатися більше про галузь, а також чудову можливість стати постійним членом існуючої команди.

Основні обовʼязки:

• Допомога в управлінні та роботі відділу рекрутингу (електронні листи, телефонні дзвінки);

• Пошук, скринінг та референс-чек на посаду водія;

• Ведення бази даних попередніх / поточних і потенційних водіїв, виконання щомісячного очищення поточної бази даних шляхом виявлення неактивних водіїв;

• Проводення телефонних співбесід з кандидатами;
• Залученність до онлайн спілкування із клієнтами та потенційними кандидатами через онлайн-чат Slack;

• Надання своєчасних та докладних відповідей на запити клієнта;

• Визначення потреб клієнтів і рекомендація рішення;

• Збір та аналіз відгуків клієнтів і звіт перед командою менеджменту;

• Надання докладної інформації, щоб заохотити потенційних водіїв зареєструватися в нашій компанії.
• Ведення та підтрика внутрішньої бази даних з інформацією про зміни в профілях водіїв, пов’язані з виставленням рахунків і платежами (інформація про банківський рахунок, форми ACH, листи EIN) і подання щоденних звітів контролеру Millhouse.

Мінімальні вимоги:

• Вільно володіти базовим комп’ютерним програмним забезпеченням (Excel, Word, Outlook, Slack);

• Розмовна англійська Upper-Intermediate/Advanced, хороші навички письма;

• Вміння працювати в умовах стресу/напруженості;

• Вміння працювати в команді, бути командним гравцем;

• Комунікабельність, самоорганізація та лідерські здібності;

• Здатність швидко навчатися.

Умови праці:

• Вечірня зміна: 15:30 — 23:30 з понеділка по п’ятницю;

• Молодий та привітний персонал в сучасному офісі;

• Компанія покриває витрати на таксі в неробочий час;

• Конкурентна заробітна плата;

• Оплачуване інтенсивне навчання та випробувальний термін;

• Оплачувана відпустка та лікарняні.

Якщо вас зацікавила ця посада, відгукніться на цю вакансію, і ми зв’яжемося з вами, або ви можете надіслати своє резюме на електронну пошту [відгукнутися] (лише АНГЛІЙСЬКОЮ, будь ласка)