Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 21 травня 2024
Помічник керівника технічного департаменту
Телекомунікації, зв'язок; більше 1000 співробітників-
Київ, бульвар Вацлава Гавела, 6.
7,2 км від центру - Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
- Відповідальність
- Робота в команді
- Цілеспрямованість
- Контроль документообігу
- Ведення первинної бухгалтерської документації
- Інвентаризація
Опис вакансії
Vodafone Україна — компанія світового рівня, що займає провідні позиції у сфері технологій та телекомунікацій, впроваджує інновації у всіх напрямках діяльності.
Запорукою успіху Vodafone Україна є наші співробітники. Саме тому ми шукаємо цілеспрямованих та відкритих однодумців з бажанням творити проекти, що наближають майбутнє.
Обов’язки:
1. Організація документообігу:
- Підготовка, редагування, реєстрація та супровід вихідних листів
- Реєстрація та доручення виконання вхідних листів
- Робота з системою електронного документообігу, обмін листами
- Підготовка, редагування, погодження та реєстрація розпоряджень керівників
- Проведення щорічної інвентаризації (починаючи від розпорядження про проведення інвентаризації до закриття доручення за результатами)
- Знищення, номенклатура та здача в архів документів
2. Взаємодія з кур'єрськими компаніями (Укрпошта, Турман):
- Відправка кореспонденції службою кур'єрської доставки та оплата їх послуг, створення ЗнЗ, ЗнП, проведення через ВХЕД
- Закупка та списання поштових марок для потреб підрозділу
- Планування витрат, контроль за використанням бюджету на поштові та кур'єрські витрати
3. Виконання розпоряджень Начальника тех. департаменту, збір необхідної інформації на запит керівників
4. Оформлення заявок керівника (відпустка, віддалені роб. дні, відрядження, інш), бронювання готелів, квитків. Оформлення звітів про відрядження та звітів і накази з представницьких витрат, підготовка та погодження їх в системі
5. Контроль термінів виконання або безпосереднє виконання Доручень в системі
6. Підписання первинних фінансових документів у керівників та передача їх у бухгалтерію
7. Зустріч та супровід гостей.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років
- Вища технічна освіта
- Знання принципів роботи телекомунікаційних мереж і обладнання
- Вміння швидко виявляти та усувати несправності
- Відповідальність, вміння працювати в команді
- Знання англійської мови на рівні Intermediate буде перевагою
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії
- Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання
- Роботу в динамічній та інноваційній компанії
- Молодий та дружній колектив
Якщо тебе зацікавила дана позиція, надсилай нам своє резюме
Схожі вакансії
- Помічник директора технічного департаменту
40 000 грн, Українські вертольоти, авіакомпанія, ПрАТ, Київ - Секретар архівного відділу
10 000 грн, Українська Архівна Компанія, Київ - Асистент для технічного директора
25 000 – 27 000 грн, Врожайна Скарбниця, Київ - Адміністратор відділу продажів, офіс-менеджер
25 000 – 35 000 грн, Гарант-Інфо, Київ - Секретар юридичного відділу
23 500 грн, CreditKasa, Київ
Статистика зарплат
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5276939