Сайт пошуку роботи №1 в Україні

Вакансія від 10 травня 2024

Офіс-менеджер

За результатами співбесіди
Машінтех, ТОВ
Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт; 10–50 співробітників
Київ, вулиця Степана Руданського, 3А.
6,9 км від центруНа мапі
Тетяна
+380504707788 Показати телефон

Пропонуємо створити резюме!

Опишіть свій досвід і навички — це підвищить ваші шанси одержати роботу мрії.
Створити резюме
Повна зайнятість. Також готові взяти студента, ветерана. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
Українська — вільно

MS Word
MS Office
MS Excel
Користувач ПК
Уміння користуватись оргтехнікою
Організаторські здібності
Комунікабельність
Активність
Контроль документообігу
Грамотна усна та письмова мова
Ініціативність
Ввічливість
Прийом вхідних дзвінків

Опис вакансії

Вимоги:

адміністративні та організаторські здібності та навички;
комунікативна людина, робота в команді, активність та ініціативність;
впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel), навички роботи з офісною оргтехнікою;
українська мова: грамотне володіння.

Умови роботи:

повна зайнятість
офіційне працевлаштування;
оплачуваний мобільний зв`язок, ноутбук;
випробувальний термін: 2 місяці.

Щоденні завдання:

приймання вхідних телефонних дзвінків: навички ввічливого спілкування;
організація документообігу: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
виконання доручень керівників та колег;
замовлення води;
замовлення товарів для офісу (Rozetka, Епіцентр та інші);
підтримка кавомашини в робочому стані;
наповнення дозаторів і додавання витратних матеріалів (мило, паперові рушники, картриджі для друку тощо).

Оперативні завдання:

контакти з ОСББ, рішення позаштатних завдань щодо світла, води, опалення тощо;
контакти з провайдерами інтернету;
реагування та вирішення питань щодо охорони офісу.

Організаційно-контрольні завдання:

координація роботи прибиральників (контакт з менеджерами клінінгових компаній, визначення та коригування дня і часу роботи, контроль виконаних робіт);
контроль наявності основних канцелярських і господарських товарів та замовлення (придбання) нових.

Кур'єрський напрямок:

організація відправлення та отримання посилок та документів на відділеннях Нової Пошти, Укрпошти, за допомогою поштоматів;
організація відправлення та отримання банківських та інших документів по місту.