Kharkiv IT Cluster
IT;
менше 10 співробітників
Харків
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Англійська — середній
Опис вакансії
🚀 Шукаємо в команду особистого помічника для СЕО Kharkiv IT Cluster, який має досвід:
- роботи особистим асистентом, помічником, офіс-менеджером чи на схожих позиціях — від 1 року;
- організації та проведення онлайн-дзвінків на платформах Zoom, Meets, Teams тощо;
- організації поїздок «під ключ» (особистих чи корпоративних);
- організації замовлення товарів/послуг «під ключ».
🎓 Освіта та мови:
- Вища освіта (бакалавр чи магістр) в сфері управління, міжнародних відносин, економіки, права тощо.
- Рівень володіння англійською В2.
🧠 Hard skills:
- Високий рівень грамотності.
- Впевнений користувач соціальних мереж.
- Просунутий рівень діджиталізації, зокрема, користування календарем, пакетом офісних програм Google, CRM, трекінговими системами (Jira, Trello), сервісами підготовки презентацій (Canva, PowerPoint).
- Навички користування Chat GPT.
- Розуміння структури документообігу юридичних осіб.
🧩 Soft skills:
- Високий рівень самоорганізації й тайм-менеджменту.
- Високий рівень розуміння поняття конфіденційності.
- Здатність до креативного вирішення нестандартних ситуацій.
- Здатність чітко формулювати думки.
- Цілеспрямованість, проактивність, відповідальність, гнучкість.
- Комунікабельність.
👉🏼 Ключові обовʼязки:
- Забезпечення ефективного функціонування роботи офісу CEO та організації загалом.
- Управління календарем CEO, організація зустрічей та подій, координація та планування поїздок.
- Підготовка документів, презентацій, звітів для зустрічей та презентацій перед партнерами та стейкхолдерами.
- Комунікація з міжнародними партнерами, державними установами та іншими зацікавленими сторонами від імені CEO та за дорученням.
- Взаємодія та координація роботи з командою Kharkiv IT Cluster, лідами та координаторами підрозділів організації.
- Організація комунікаційних заходів від імені та за дорученням СЕО, у тому числі, публікацій у соціальних мережах.
- Ведення та оптимізації звітності результатів команди.
- Інші завдання за дорученням керівництва.
💚 Буде перевагою:
- Юридичний досвід, організація міжнародних заходів.
- HR-досвід.
- Досвід роботи у продажах чи сапорті клієнтів.
✅ Умови співпраці:
- Формат гібридний: віддалений + відвідування офісу в Харкові.
- Співпраця у якості контрактора.
- Випробувальний термін 3 місяці.
- Після випробувального терміну довгостроковий контракт терміном не менш ніж 1 рік.
- Розмір винагороди на випробувальний термін дорівнює приблизно 0,7 від розміру винагороди після випробувального терміну.
Схожі вакансії
Офіс-менеджер, адміністратор
Hitline,
Харків
Офис-менеджер
12 000 – 17 000 грн,
Редька С.Н., ФЛП,
Харків
Помічник керівника в центр здоров'я
15 000 грн,
The Vesnina Group, центр здоровья, красоты и успеха,
Харків
Помічник керівника
15 000 – 40 000 грн,
Ельконд, ТОВ,
Харків
Помічник офіс-менеджера
17 000 грн,
Гарна страва, ТОВ,
Харків