Офіс-менеджер

Обов’язки:

• Забезпечення робочого середовища: здійснення заходів для створення комфортного та ефективного робочого середовища.
• Замовлення матеріалів, обладнання, канцелярії: моніторинг рівня запасів офісних матеріалів, придбання необхідних товарів, обладнання та інвентаря.
• Планування та керування зустрічами: організація зустрічей, корпоративів та інших подій, включаючи підготовку необхідної документації, резервування приміщень тощо.
• Керування кореспонденцією: обробка вхідної та вихідної кореспонденції, електронних листів, телефонних викликів, забезпечення відповідей на запитання та запити.
• Керування документацією: організація та зберігання документів, архівування необхідних матеріалів.
• Співпраця з постачальниками та партнерами: взаємодія з постачальниками, укладання договорів на постачання товарів та послуг.
• Керування бюджетом: моніторинг та контроль за розходами на офісне управління, ведення бюджету на потреби офісу.
• Планування роботи на місяць і обов*язкове звітування про виконану роботу.
• Допомога керівникам відділів у наймі працівників.

Ми пропонуємо:

• Заробітну плату 400$, з прив’язкою до курсу долара
• Зручний офіс з усім необхідним для максимально комфортної роботи: є кухня з кухонним приладдям та холодильник наповнений їжею, спортивний куточок з тенісним столом, PlayStation та VR
• Двічі на тиждень корпоративні заняття англійською
• Подарунки від компанії на свята
• Гнучкий графік з Пн по Пт з 08:00 по 17:00, або з 09:00 по 18:00
• Олачувані відпустки на лікарняні
• РОБОТА ТІЛЬКИ В ОФІСІ! ДИСТАНЦІЙНО КАНДИДАТІВ НЕ РОЗГЛЯДАЄМО.

Буде плюсом:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 місяців (проте не є обов’язковим).
• Приєднуйся до нас, щоб разом створювати комфортний офісний простір для досягнення спільних цілей!
• Якщо ти відповідальна та чесна людина і легко можеш знайти спільну мову з будь-ким — ми чекаємо на твоє резюме!
• Або звертайтесь за телефоном +380673811950Показати телефон з пн-пт 09:00—17:00, можна писати у Телеграм/Вайбер