Event manager

Шукаємо корпоративного Event manager, який, або яка, зможе з легкістю брати та вести декілька проєктів різної складності одночасно. Має досвід в організації корпоративних проєктів, має розуміння роботи в айті сфері, вміння чітко розподяляти та виконувати задачі, гарне розуміння тайм-менеджменту.

Завдання:

• Створення та планування заходів з нуля відповідно до вимог і завдань (внутрішні заходи для співробітників: свята, корпоративи, тімбілдинги, дні Юніта, освітні та спортивні активності).
• Підготовка та опрацювання бюджетів, надання звітності.(обирати місця проведення заходу, працювати з субпідрядниками, погоджувати умови оплати, координувати роботу з підрядниками (друк, кейтеринг, оренда залу та обладнання…);
• Пошук креативних рішень та інструментів, складати брифи та комерційні пропозиції, зокрема, кошторис, його погодження та доопрацювання, розробка презентації.
• Розробка опитувань зворотного зв’язку щодо подій.
• Контроль роботи команд та підрядників на локації (онлайн і офлайн).
• Підготовка актуальних тем онлайн вебінарів і майстер-класів у сфері IT. Пошук професійних доповідачів.
• Обов’язки community manager з розробкою стратегії розвитку спортивних та інтелектуальних ком’юніті. Розвиток та збільшення.
• Організація IT-заходів різного формату. Благодійні формати.
• Підбирати внутрішні та зовнішні ресурси для виконання проєкту, контролювати та координувати їх;
• Упорядковувати технічне завдання для субпідрядників або внутрішнього ресурсу;

Вимоги:

• 2+ роки досвіду роботи в якості івент-менеджера (перевага в IT сфері), досвід роботи з віддаленими командами.
• Досвід роботи із залученням 500+ осіб.
• Знання ринку івент-агентств, локацій, пропозицій тощо.
• Досвід роботи івент-, проджект-менеджером.
• Наявність успішних кейсів із різними бюджетами.
• Уміння систематизувати роботу, розуміння основ проектного менеджменту.
• Прояв ініціативи та інтерес до нестандартних завдань.
• Швидка реакція на форс-мажорні ситуації та вміння їх вирішувати.

Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи
• L&D центр з курсами для співробітників і ТОП менеджерів
• Програма ротації
• Медичне страхування
• Self — learning бібліотека, доступ до платних курсів
• Стабільні виплати
• Дисконтна програма Evoplay
• Групові обговорення і індивідуальні сесії з психологом
• Компенсація днів відпустки
• 100% оплата лікарняних