Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 3 травня 2024
Провідний, головний спеціаліст відділу автоматизованого документообігу суду
10 000 – 13 000 грн, Посадовий оклад + ранг, надбавка
Господарський суд міста Києва
Юриспруденція;
50–250 співробітників
Київ, вулиця Богдана Хмельницького, 44В.
1,1 км від центру
Тетяна Зінченко
+38(067)764-76-56
Повна зайнятість. Вища освіта.
Українська — вільно
Діловодство
Контроль документообігу
Опис вакансії
Вимоги:
Освіта: вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство»
Умови роботи:
- графік роботи: понеділок — четвер 9.00 — 18.00, п’ятниця 9.00−16.45
- місце роботи: м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 44-В
- заробітна плата: 10309,00 грн посадовий оклад + ранг, надбавка
Обов’язки:
- здійснення прийому вхідної кореспонденції, внутрішніх документів, судових справ, скарг, заяв, клопотань та інших передбачених законом процесуальних документів, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, в порядку їх надходження;
- здійснення реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду (далі — АСДС) документів та забезпечення своєчасної передачі зареєстрованих документів керівництву суду, суддям, структурним підрозділам апарату суду відповідно до резолюції;
- опрацювання та проведення аналізу документів / справ, що надійшли до суду, з метою проведення реєстрації в АСДС відповідно до затвердженої номенклатури справ;
- здійснення розкриття усіх конвертів (пакетів); перевірка цілісності конверта (пакета); складання акту у випадках відсутності документів, зазначених в додатку до вхідних документів, пошкодження документа, конверта або упакування;
- здійснення перевірки правильності формування, оформлення справ, які надсилаються за межі суду;
- здійснення аналізу постанов/ухвал судів апеляційної та касаційної інстанції з метою проведення реєстрації господарських справ в АСДС відповідно до затвердженої номенклатури справ;
- прийом, перевірка, аналіз, реєстрація та передача за призначенням офіційних листів, здійснення відправки вихідної кореспонденції на офіційні електронні адреси;
- складання акту у разі виявлення недоліків у формуванні справ, що надійшли до суду;
- здійснення прийому та реєстрації в АСДС запитів на публічну інформацію;
- визначення категорії спорів за спеціалізацією, здійснення автоматизованого (повторного) розподілу справ в АСДС;
- забезпечення зберігання матеріалів поточного діловодства;
- здійснення передачі в архів матеріалів поточного діловодства відповідно до номенклатури справ
Схожі вакансії
Головний спеціаліст відділу представництва інтересів в судах та інших органах
13 633 грн,
Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві, державна служба,
Київ
Провідний менеджер з документообігу
30 000 грн,
Medical Data Management, маркетингова компанія,
Київ
Провідний документознавець відділу діловодства та ведення архіву
15 000 – 17 000 грн,
Державна служба України з безпеки на транспорті,
Київ
Провідний архівіст сектору зберігання друкованих видань відділу забезпечення збереженості документів
10 000 – 12 000 грн,
ЦДАМЛМ України,
Київ
Провідний архівіст
13 000 грн,
Центральний державний аудіовізуальний та електронний архів,
Київ
Статистика зарплат
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5506782