Діловод у ЗСУ

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Знання та розуміння принципів діловодства;
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами;
• Відповідальність та уважність до деталей;
• Вміння працювати в команді та здатність до самостійної роботи;
• Добрі комунікаційні навички та вміння працювати з документами.

Умови роботи:

• обробка документації, що проходить через відділ;
• здійснення прийому та організація розсилки вхідної та вихідної кореспонденції;
• ведення документації;
• організація та підтримка роботи електронного документообігу.

Обов’язки:

• Здійснення обліку та збереження документації;
• Організація та ведення діловодства;
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• Контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів;
• Архівування та зберігання документів згідно з вимогами;
• Підготовка документів для передачі до архівування;
• Робота з електронними базами даних та спеціалізованими програмами.
• Готовність до відряджень у зону виконання бойових дій.