Менеджер відділу захисту дітей

Опис організації

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найважчі гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та стихійними лихами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфліктів та стихійних лих, та приймаючими громадами, які їх підтримують, а також із тими, хто залишається у своїх будинках та громадах. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і 22 містах США, ми покращуємо результати в галузі охорони здоров’я, безпеки, економічного благополуччя, освіти та енергетики. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширшу політику, процеси та дії, що впливають на їхнє життя.

Огляд роботи:

Під керівництвом Старшого менеджера з захисту дітей Менеджер ЗД буде відповідати за управління реалізацією Програми IRC з захисту дітей в Дніпропетровській, Запорізькій і Харківській областях, орієнтованої на дітей, що знаходяться в групі ризику або зазнають насильства, наруги, бездоглядності та експлуатації (включаючи дітей без супроводу дорослих та дітей, розлучених з сім'єю) в районах із великою кількістю ВПО, і населення приймаючих громад, а також нові доступні райони, які постраждали від триваючої гуманітарної кризи. Це буде включати в себе нагляд і підтримку Старших співробітників IRC із ЗД та команд у Дніпрі і Харкові для реалізації, моніторингу та оцінки проектної діяльності. Менеджер із ЗД також підтримуватиме моніторинг діяльності ЗД, яку здійснюють місцеві партнери IRC, надаючи технічну підтримку та забезпечуючи добрі стосунки з партнером. Він/вона буде проводити нагляд за тим, щоб усі заходи були адаптовані до контексту, і буде працювати з іншими учасниками, щоб забезпечити зниження ризиків для захисту дітей. Менеджер ЗД буде базуватися або в Дніпрі, або в Харкові і безпосередньо керувати старшими співробітниками з ЗД в цих містах.

Основні обов’язки:

Управління програмами

• Здійснювати управлінське керівництво програмою ЗД у Дніпропетровській, Запорізькій та Харківській областях.
• Забезпечити, що діяльність здійснюється відповідно до проектної пропозиції та, зокрема, робочого плану ЗД, плану витрат, плану закупівель, планів моніторингу та оцінки, розроблених для відповідного гранту.
• Розробити щомісячне та щотижневе планування, щоб забезпечити, що Програма ЗД у Дніпропетровській, Запорізькій та Харківській областях буде реалізована вчасно та в рамках бюджету.
• Керувати бюджетами заходів відповідно до затверджених бюджетів та планів витрат.
• Розробити, відправити та контролювати виконання заявок на закупівлі; розробити та забезпечити виконання планів дистрибуції
• Проводити огляд, моніторинг та підтримувати команди ЗД, щоб забезпечити виконання заходів ЗД у встановлені терміни та в межах бюджету.
• Проводити регулярні місії на місцях для нагляду, моніторингу та підтримки груп на місцях.
• Тісно співпрацювати з працівником ЗД MEAL для підтримки плану моніторингу та оцінки, включаючи систематичний збір та аналіз даних для розробки програм, звітування, збору коштів та адвокації.
• Забезпечити належне використання командами інструментів управління, моніторингу та оцінки.
• Консолідувати та складати щотижневі та щомісячні звіти, а також інші звіти про проект за запитом.
• Забезпечити архівування проектних документів у друкованому та електронному вигляді з урахуванням принципу конфіденційності

Технічні якості

• Здійснювати технічне керівництво програмою ЗД у Дніпропетровській, Запорізькій та Харківській областях.
• Надавати технічну підтримку командам на місцях для забезпечення реалізації високоякісних заходів із ЗД відповідно до найкращих практик, керівництв донорів і IRC та типових програм.
• Забезпечити наявність надійних систем ведення справ, направлення та управління інформацією для належного виявлення, реагування та подальшого спостереження за дітьми, яким заподіяно шкоду або існує ризик заподіяння шкоди.
• Забезпечити, що заходи MHPSS для дітей, підлітків та опікунів проводяться відповідно до типових програм IRC та навчальних планів, відповідно адаптованих до контексту.
• Забезпечити етичний та змістовний збір даних та дотримуватись принципів конфіденційності.
• Забезпечити повагу до участі дітей у всіх заходах, включаючи регулярні та активні консультації з ними для підтримки якості та актуальності заходів.
• Активно виявляти нові або виникаючі потреби, прогалини та можливості для програмування ЗД IRC із метою підвищення безпеки дітей та сімей у їхніх будинках та громадах.
• Забезпечити регулярний зв’язок із Старшим менеджером із захисту дітей, Координатором із ЗД та іншими командами програми для підвищення безпеки дітей та сімей.

Нагляд і розвиток персоналу

• Безпосередньо керувати Старшими співробітниками з ЗД, які знаходяться в Харкові та Дніпрі.
• Надавати допомогу в підборі персоналу по захисту дітей в координації з Координатором із ЗД, Старшим менеджером із ЗД і відділом по роботі з персоналом.
• Забезпечити своєчасне заповнення та подання щомісячних табелів обліку робочого часу, оглядів випробувального терміну та щорічних оглядів ефективності роботи.
• Забезпечити постійне навчання, технічну підтримку і нарощування потенціалу персоналу в області технічних і управлінських навичок.
• Визначити потреби в подальшому зміцненні потенціалу персоналу.
• Підтримувати відкриті та професійні стосунки з членами команди, заохочуючи сильний командний дух та забезпечуючи нагляд та керівництво, щоб співробітники могли успішно виконувати свої обов’язки.

Управління партнерами

• Підтримувати ефективні робочі відносини з місцевими партнерами IRC щодо ЗД.
• Підтримувати регулярний моніторинг ефективності партнерів для досягнення поставлених цілей проекту в тісній співпраці зі Старшим менеджером із ЗД та Партнерськими командами.
• Підтримувати надання регулярної технічної підтримки та керівництв місцевим партнерам IRC щодо ЗД відповідно до угод про партнерство.

Координація та представництво

• Активно розвивати та підтримувати ефективні робочі відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи місцеві органи влади, установи ООН, міжнародні та місцеві НУО, зацікавлені сторони в громадах та інших відповідних суб'єктів.
• Відвідувати координаційні засідання з питань захисту дітей на субнаціональному та національному рівнях, щоб сприяти координації та пропаганді заходів щодо захисту дітей у всіх закладах.

Інші обов’язки:

• Послідовно та активно проводити моніторинг/оцінювати охорону та безпеку команд на місцях, оперативно повідомляючи про проблеми чи інциденти керівництву IRC та підтримуючи зв’язок із іншими зовнішніми сторонами, якщо це необхідно для підтримки/покращення умов безпеки.
• Інші обов’язки, покладені керівником по включенню і розробці програм IRC.

КЛЮЧОВІ РОБОЧІ ВІДНОСИНИ

Посада є підзвітною: Старший Менеджер із захисту дітей

Прямі підлеглі: Старші співробітники з Захисту Дітей у Дніпрі та Харкові

Інші внутрішні контакти:Захист та верховенство права (ProL), захист та розширення можливостей жінок (WPE), MEAL, ERD, Охорона здоров’я, фінанси, постачання, гранти, відділ по роботі з персоналом та інші відповідні департаменти

Вимоги

Менеджер із захисту дітей має відповідати наведеним нижче вимогам:

• Бажаний ступінь у галузі соціальної роботи, соціальних наук, прав людини чи іншої суміжної галузі або еквівалентний досвід роботи.
• Досвід роботи на керівній посаді не менше 2−3 років.
• Досвід роботи з дітьми, які зазнають насильства, зловживань, бездоглядності чи експлуатації або піддаються ризику їх застосування.
• Технічний досвід у розробці програм в одній або декількох з наступних областей: ведення справ щодо захисту дітей, MHPSS, позитивне виховання, заходи щодо зниження ризику ЗД.
• Попередній досвід реалізації програм гуманітарного захисту.
• Продемонстрований досвід нагляду за персоналом, управління проектами та бюджетом.
• Здатність ефективно керувати, наставляти і проводити коучинг персоналу, вирішувати конфлікти і справлятися зі складнощами.
• Сильна команда та люди, які володіють лідерськими, управлінськими, організаційними та розвиваючими навичками.
• Досвід роботи та координації з місцевими органами влади, ООН, національними НУО та іншими відповідними зацікавленими сторонами.
• Належні комунікативні та міжособистісні навички, а також аналітичні та письмові навички.
• Підтверджені навички налагодження зв’язків, будування команди, організаторські та комунікативні навички.
• Додаткові якості: здатність до багатозадачності, вміння добре справлятися з тиском, здатність імпровізувати, гнучкість, пристосовність до переходів.
• Хороші навички усної та письмової англійської мови; вільне володіння українською та/або російською мовами.

Особа, що обіймає цю посаду, буде знаходитися на об'єкті IRC на місці, який знаходиться або в Харкові, або в Дніпрі, з необхідністю частих поїздок на місця.

Стандарти професійної поведінки

IRC та співробітники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки — Шлях IRC. Це чесність, сервіс та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC здійснює політику захисту Отримувачів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, відсутності утисків на робочому місці, фінансової доброчесності, протидії відплаті, боротьби з торгівлею людьми та низку інших.

Гендерна рівність та рівні можливості

Ми прагнемо скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо щедрі пільги, які створюють сприятливі умови для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки, що враховують гендерні аспекти, та інші допоміжні пільги та надбавки. Ми вітаємо та настійно рекомендуємо кваліфікованим жінкам-спеціалістам подавати заявки.

IRC є роботодавцем із рівними можливостями. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності або будь-яких інших характеристик, що охороняються чинним законодавством.