Архіваріус

Компанія Smart Business Service — багатофункціональний центр обслуговування Smart Holding, однієї з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди

Спеціаліста з архівної справи

Наш кандидат має:

• досвід роботи в сфері документообігу та архівування документів від 2 років
• розуміння принципів організації та ведення документообігу, архівування оригіналів документів
• вільне володіння українською мовою
• впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point).
• грамотне мовлення та правопис

Обов’язки:

• систематизація та упорядкування документів, що зберігаються в архіві за структурною та хронологічною ознаками
• упорядкування, облік та забезпечення збереженості документів відповідно до встановлених внутрішніх вимог та строків зберігання
• складання та ведення реєстру архівних справ в електронному вигляді
• видавання оригіналів/скан-копій документів з архіву за запитом, реєстрація та контроль їх повернення на місця зберігання
• сканування документів та розміщення їх в електронному архіві
• взаємодія з іншими структурними підрозділами Компанії по забезпеченню документообігу

Компанія пропонує:

• працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України
• неповний робочий день, можливість суміщення
• медичне страхування (після закінчення випробувального терміну)
• роботу в команді професіоналів з можливістю зростання та самореалізації