Project Manager for Shelter and Wash to Kherson

CORE (Community Organized Relief Effort) — це міжнародна гуманітарна організація з реагування на надзвичайні ситуації, яка надає негайну допомогу та відновлення громадам, що постраждали від кризових ситуацій та катастроф. CORE працює в Україні для підтримки нагальних потреб внутрішньо переміщених осіб, а також місцевого населення, що потерпіли внаслідок воєнних дій. Наші програми зосереджені на діяльності, пов’язаній з відновленням і ремонтом житла, відновленням систем водопостачання, допомоги та підтримки у сфері продовольчої безпеки по всій Україні, тощо. CORE працює у партнерстві з місцевими неурядовими організаціями та урядом, місцевою владою, а також координує діяльність з міжнародними організаціями та іншими партнерами.

Опис вакансії:

У тісній співпраці з регіональним менеджером на Сході України, менеджер проєкту (далі — МП) працюватиме над реалізацією проєктів багатосекторального гуманітарного реагування (підтримка житла та водопостачання) у Херсоні та Херсонській області. Під час реалізації проєкту МП працюватиме у тісній співпраці з місцевими органами влади та ОГС для виявлення вразливих домогосподарств у Херсоні та області, яким необхідна гуманітарна допомога. Він/вона виступатиме в якості основного координатора з місцевими партнерами та здійснюватимереалізацію робочих планів CORE у Херсоні та області.

МП відповідатиме за наступне:

Напрямок 1: Загальне управління проєктом

• Планування та контроль за виконанням і дотриманням календарного плану проєкту;
• Координація з регіональним менеджером на Сході України та партнерами з метою моніторингу діяльності для забезпечення ефективних результатів проєкту;
• Виявлення потенційних проблем та ризиків у діяльності суб-грантерів та підрядників на місцях та пропонування можливих шляхів їх вирішення;
• Перевірка описових звітів партнерських організацій у співпраці з відповідними менеджерами;
• Підготовка описових звітів для донорів спільно з регіональним менеджером на Сході України;
• Інші пов’язані з цим обов’язки та завдання, доручені керівництвом в межах посадових обов’язків.

Напрямок 2: Реалізація заходів підтримки шелтерів

• Участь у процесі оцінки збитків та визначення орієнтовної вартості будівельних робіт (проводиться будівельним/будівельним технічним експертом) для ліквідації наслідків пошкодження житлових та інших будівель;
• Підтримка експерта з будівництва в розробці планів ремонтних робіт та підготовці необхідної супровідної документації;
• Тісно співпраця з командою в процесі закупівель необхідних послуг/матеріалів/обладнання;
• Координація ремонтних робіт з постачальниками та місцевими органами влади;
• Активна участь у координаційних зустрічах кластера «Шелтер» на регіональному рівні та засіданнях робочих груп з метою організації ремонтних робіт та закупівлі необхідних матеріалів/обладнання;
• Тісна співпраця з партнерськими організаціями та місцевою владою у визначенні домогосподарств, які потребують ремонту;
• Участь у процесі оцінки збитків та визначення орієнтовної вартості будівельних робіт з ліквідації наслідків пошкодження житла та ін. будівель;
• Контроль за доставкою будівельних матеріалів та забезпечення документального оформлення даних про розподіл;
• Підтримка розробки планів ремонтних робіт та розробка необхідної супровідної документації;
• Контроль та звітування про процес ремонту та будівництва;
• Проведення інспекцій для забезпечення якості ремонтних робіт.

Напрямок 3 Реалізація заходів з відновлення систем водопостачання

• Активна участь у координаційних зустрічах кластера водопостачання на регіональному рівні та засіданнях робочих груп з метою організації ремонтних робіт та закупівлі необхідних матеріалів/обладнання;
• Тісна співпраця з партнерськими організаціями та місцевими органами влади у визначенні домогосподарств, які потребують гігієнічних наборів та водопостачання;
• Комунікація з місцевою владою щодо планів розподілу та проведення ремонтних робіт;
• Тісна співпраця з партнерськими організаціями в процесі розробки та реалізації заходів з розподілу серед цільових домогосподарств;
• Участь у процесі оцінки збитків та визначення орієнтовної вартості будівельних робіт з ліквідації наслідків пошкодження об'єктів водопостачання;
• Нагляд за діяльністю партнерів з розповсюдження гігієнічних наборів та забезпечення документування даних про розподіл;
• Контроль за діяльністю партнерів з ремонту системи водопостачання;
• Збір звітів партнерів про проведену діяльність на регулярній основі.

Необхідний досвід, кваліфікація та навички:

• Вища освіта в галузі управління та адміністрування, соціальної сфери, технічних наук або інших суміжних галузях;
• Досвід роботи в грантовому менеджменті, проєктному менеджменті, некомерційному менеджменті в НУО (бажано в гуманітарному секторі) — не менше 1 року;
• Досвід роботи з інституційними донорами, такими як ООН, ЄС, USAID на ін. — буде вважатися перевагою;
• Досвід комунікації з державними установами, відомствами та посадовими особами;
• Здатність обробляти та визначати пріоритети конкуруючих завдань, продуктивно працювати в динамічному командному середовищі з точністю та увагою до деталей;
• Здатність демонструвати проактивне, орієнтоване на результат ставлення до робочих завдань, емпатію та дотримання професійної етики;
• Відмінні навички письмової та усної комунікації з акцентом на навички міжособистісного спілкування та вміння будувати ефективні робочі відносини;
• Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В1);
• Вміння обачно та професійно поводитися з конфіденційною інформацією;
• Відмінне знання пакету Microsoft Office;
• Досвід роботи в міжкультурному, міжнародному середовищі та з вразливими групами населення буде перевагою.

HR частина

Заробітна плата: відповідно до результатів співбесіди.

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист (максимум 1800 символів) англійською мовою на електронну адресу [відгукнутися] з поміткою «JO-UKR-SW Project Manager for Shelter&WASH Support Project, Kherson».

Заявки, отримані після опублікованого кінцевого терміну, розглядатися не будуть. Якщо ваше резюме буде відібрано — ми з вами зв’яжемось. Деталі посадових обов’язків та контракту можуть бути додатково обговорені під час співбесіди.

CORE залишає за собою право повторно оголосити вакансію, скасувати набір, запропонувати призначення зі зміненим описом роботи або на інший термін.

CORE прагне до різноманітності та інклюзивності і заохочує кваліфікованих кандидатів і кандидаток з усіх національних, релігійних, етнічних та соціальних груп подавати заявки, щоб стати частиною організації.

Будь ласка, зверніть увагу, що CORE не вимагає оплати на жодному етапі процесу подання та розгляду заявок.