Особистий асистент керівника (вільна англійська)

Компанія EBS для свого клієнта, міжнародної інвестаційної компанії, яка на етапі створення та реєстрації, шукає Особистого Асистента Керівника.

Очікуємо резюме кандидатів, які мають від трьох до п’яти років попереднього досвіду роботи в підтримці вищого керівника або команди та досвіду роботи в інвестиційному бізнесі або корпоративних фінансах, з вільною англійською!

Розглядаємо кандидатів як в Україні так і з інших країн, з можливістю приїздити в Україну.

Обов’язки:

1. Забезпечення зв’язку між виконавчим керівництвом та офісом / громадськістю. Це включає прийом та перевірку телефонних дзвінків і відвідувачів, тактовні та дипломатичні відповіді на різноманітні запитання, прийом повідомлень та переадресацію дзвінків для вирішення проблем;
2. Виконання ролі основної контактної особи між керівництвом та Офісом / державними органами / інвесторами та іншими третіми сторонами, включаючи координування роботи різних груп, залучених до реалізації інвестиційних проектів;
3. Підтримка та планування повсякденної діяльності керівника: організація відряджень, зустрічей, заходів; підготовка, узгодження та надання різної інформації за запитом;
4. Організація та підготовка до зустрічей, включаючи збір документів та логістику зустрічей;
5. Ведення календаря, презентацій, звітів, зустрічей, баз даних, різноманітних платежів;
6. Забезпечення конфіденційності інформації;
7. Відвідування зустрічей та ведення нотатків обговорень; підготовка документів по зустрічам, проектам та ін.;
8. Виконання різноманітних спеціальних проектів, включаючи створення презентацій в PowerPoint, фінансових таблиць, спеціальних звітів та матеріалів для порядку денного;
9. Вирішення питань, що стосуються офісу (канцелярія, вода, прибирання та ін);
10. Ведення паперових та електронних систем зберігання документів (проектної документації, Протоколів зустрічій, звітності інвесторам та третім особам)

Вимоги:

• Вільне володіння англійською мовою
• Бажано мати ступінь магістра (вища освіта економічна або фінансова)
• Відмінні навички роботи з комп’ютером, включаючи Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint та Excel)
• Відмінні навички письмової та усної комунікації
• Розвинені управлінські навички (організаторські здібності, планування, наставництво)
• Структурованість і системність у роботі
• Знання діловодства, вміння складати комерційні пропозиції, презентації, звіти, вести ділове листування
• Уміння працювати з великими обсягами інформації в стислі терміни;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Виняткові навички письма, редагування та коректури
• Відмінні навички організації та управління строками
• Здатність приділяти увагу деталям

Умови:

• Трудовий договір на часткову зайнятість або повну зайнятість (за бажанням);
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з дому або віддалено з іншої країни;
• Можливість отримати досвід та реалізувати свої Hard Skills.

Якщо ваш досвід роботи відповідає нашим вимогам — надсилайте своє резюме!