Заступник адміністративного директора

Вимоги:

• вища освіта;

• досвід роботи на аналогічній посаді — від 3 років;
• володіння розмовним англійським на рівні для спілкування з колегами та партнерами з інших країн, участь в перемовинах;
• знання іспанської мови буде перевагою;
• досвід в організації закупок ТМЦ (канцелярія, сувенірна продукція, та інше) для потреб групи Компаній;
• навички роботи з великими обсягами інформації та комунікабельність;
• права категорії В, наявність власного авто.

Умови роботи:

• графік роботи — повний робочий день/повний робочий тиждень;

• сучасний офіс м. Київ, Подільський район;
• можливе надання службового житла або компенсація орендованого для мешканців з інших міст.

Обов’язки:

• координація роботи підрозділів адміністративного департаменту з іншими департаментами Компанії та її Представництвами для виконання загальних задач;
• координація та допомога в роботі підрозділам Представництва Компанії з підрозділами київського офісу;
• консолідація та передача керівництву поточної робочої документації;
• облік та контроль вхідної/вихідної кореспонденції;
• підготовка поточної звітності;
• організація та контроль виконання обов`язків підлеглими;
• організація забезпечення відрядження співробітників, керівництва Компанії, делегацій та представників партнерів;
• організація співпраці з посольствами та перевізниками;
• виконання поточних завдань керівництва.