Офіс-менеджер в адміністративний департамент

42 000 грн
RC Group, Агенція
Пошук персоналу, HR; 10–50 співробітників
Київ, вулиця Турівська.
2,8 км від центруНа мапі
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Англійська — вище середнього

Комунікабельність
Діловодство
Робота з великим обсягом інформації
Закупівля товарів
Контроль залишків
Обробка кореспонденції
Організація службових відряджень

Опис вакансії

Вимоги:

вища освіта;

досвід роботи на аналогічній посаді — від 3 років;
володіння іноземною мовою (англійська);
знання особливостей роботи офісу та ведення діловодства;
досвід роботи з кореспонденцією та з організацією відрядження співробітників та керівництва;
досвід в організації закупок ТМЦ (канцелярія, сувенірна продукція, та інше) для потреб функціювання офісу;
навички роботи з великими обсягами інформації та комунікабельність.

Умови роботи:

графік роботи — повний робочий день/повний робочий тиждень;

сучасний офіс м. Київ, Подільський район.

Обов’язки:

робота з вхідною та вихідною кореспонденцією компанії; ведення поштових скриньок групи компаній, абонентських скриньок Укрпошти, передача документів в архів компанії;
забезпечення корпоративною продукцією, канцтоварами співробітників компанії;
закупівля, видача та облік подарункової та сувенірної продукції;
співпраця з перевізниками, забезпечення авіа квитків співробітників компанії (бронювання, перенесення дат, підбір оптимальних маршрутів, викуп авіа квитків);
організація візового забезпечення співробітників;
оформлення страхування співробітників;
супроводження безпосередньої відправки співробітників, інформування про виліт, збір необхідних документів, супроводження переміщення впродовж маршруту;
облік та контроль залишків ТМЦ на складах компанії, підготовка щомісячних актів на списання ТМЦ офісу;
супроводження навчання студентів РЕГ в Україні;
організація робочих поїздок Директора та співробітників компанії, за виробничої потреби — співробітників підрядних організацій.

Сили оборони шукають різних спеціалістів

Офіс-менеджер в адміністративний департамент

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Вхід

Підтвердіть вашу ел. пошту

Підтвердіть вашу ел. пошту

Ви успішно зберегли пошук

Гарячі вакансії