Вакансія від 26 квітня 2024
Вище за середню
Офіс-менеджер
18 000 грн
Ассирія, адвокатське об'єднання
Юриспруденція;
менше 10 співробітників
Дніпро, вулиця Володимира Моссаковського, 8.
1,2 км від центруНа мапі
Пропонуємо створити резюме!
Опишіть свій досвід і навички — це підвищить ваші шанси одержати роботу мрії.
Створити резюме
Повна зайнятість. Також готові взяти студента, ветерана, пенсіонера. Досвід роботи від 1 року.
Вакансію зараз переглядає 1 шукач.
Відгукніться першим!
MS Office
Знання офісних програм
Комунікабельність
Відповідальність
Організація заходів
Організованість
Пунктуальність
Контроль документообігу
Ведення кадрового обліку
Кадрове діловодство
Ведення документації
Грамотна усна та письмова мова
Діловий етикет
Ділове листування
Акуратність
Ведення звітності
Ініціативність
Виставлення рахунків
Охайність
Показати всі навичкиЗгорнути навички
Опис вакансії
АО «Ассирія» — це маленька адвокатська компанія, яка займається допомогою бізнесу та іншим організаціям в Україні. В нас працюють адвокати з досвідом більше 10 років стажу. Клієнти нашої компанії — це власники та топ-менеджери великих та українських підприємств та цікавих стартапів.
Також наша компанія допомагає громадським та благодійним організаціям в Україні, що працюють для перемоги та відновлення України.
У звʼязку з підвищенням та переведенням на керівну посаду нашого офіс менеджера, ми шукаємо нового помічника, який допоможе зробити компанію кращою на ринку, дбатиме про комфорт роботи юристів об'єднання та клієнтів.
Офіс — менеджер у нашій компанії виконує такі функціональні обов’язки:
- Зустріч та організація прийому відвідувачів, гостей та клієнтів компанії;
- Прийом, обробка, розподіл дзвінків та електронної пошти;
- Ведення господарської діяльності офісу: замовлення води, канцелярських та господарських товарів, купівля печива та смаколиків;
- Організація внутрішніх корпоративних заходів (дні народження та свята);
- Координація робочого процесу офісу: організація зустрічей та нарад, що проводяться в офісі, відряджень, бронювання квитків (залізничне, авіа та авто), готельних номерів по всій території України;
- Забезпечення безперебійної роботи офісу (взаємодія з підрядниками та постачальниками, які обслуговують офіс);
- Ведення кадрового обліку та документації (інструкції, накази), формування внутрішньої звітності;
- Організація документообігу компанії:
- ділове листування,
- вхідна та вихідна кореспонденція,
- виписка актів послуг, рахунків,
- підготовка договорів з контрагентами та клієнтами,
- реєстрація, облік та зберігання документів,
- у т.ч. робота з кур'єрськими службами, поштовими відділеннями;
- Контроль якості підготовки та правильності складання документів, що подаються на підпис керівництву.
Обʼєм документообігу не дуже великий, але важливий.
Вимоги:
- високий ступінь комунікабельності та відповідальності;
- вміння працювати з офісною технікою та програмами MS Office;
- володіння діловим етикетом;
- грамотна розмовна та письмова мова;
- охайний зовнішній вигляд;
- організованість та акуратність;
- пунктуальність;
- ініціативність, якщо ти побачиш, що можна покращити якийсь бізнес-процес, то можна (потрібно) просувати свої ідеї щодо його оптимізації;
- бажання допомагати та підтримувати колег незалежно від їхньої посади;
- вміння самостійно ухвалювати рішення.
Умови роботи:
Комфортний офіс в центрі міста. Зростаючий, амбітний та дружній колектив. Можливість долучення до важливої для країни роботи.
Пропонуємо створити резюме!
Опишіть свій досвід і навички — це підвищить ваші шанси одержати роботу мрії.
Створити резюме