РЕЗЮМЕ РОБОТИ
МЕНЕДЖЕР З ЛОГІСТИКИ сприяє покликанню Medical Teams International — Ukraine, очолюючи функцію логістики в Україні. Ця посада відповідає за визначення та реалізацію загальнонаціональних логістичних стратегій у сферах автопарку, управління медикаментами, управління складами та запасами та управління активами. Команді потрібен лідер, щоб побудувати сильну та добре функціонуючу команду логістики.
Разом із керівництвом команди в регіональному офісі менеджер з логістики налагодить міцні зв’язки зі штаб-квартирою Medical Teams International.
ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:
- Координація всіх видів діяльності ланцюга постачання на рівні країни, включаючи планування, пошук джерел, транспортування, доставку, складування, управління активами та обладнанням.
- Методи контролю розподілу для оптимізації рівня запасів для забезпечення ефективного потоку товарів (фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів)
- Написання заяв про зацікавленість, проектних пропозиціях, розробці бюджетів, планів закупівель та звітів про аналіз ефективності проекту.
- Взаємодія та координація з Українським кластером логістики щодо переміщення вантажів, зберігання, постачання палива та інших сфер надання послуг операційним зонам, якщо це необхідно.
- Керівництво та моніторинг щоденних операцій служб матеріально-технічного забезпечення та закупівель та забезпечення відповідності міжнародним процесам і процедурам медичних команд та правилам донорів.
- Керівництво та моніторинг щоденного здійснення діяльності з матеріально-технічного забезпечення та закупівель у країні, приділяючи особливу увагу ланцюгу поставок медичного обладнання та управлінню автопарком.
- Головний технічний координатор з матеріально-технічного забезпечення та закупівель для офісу в Україні, який підтримує тісний зв’язок із головним центром штаб-квартири та іншими малими та середніми підприємствами на постійній основі, включаючи участь та відвідування щотижневих нарад, орієнтованих на дії
- Відповідає за те, щоб усі процеси логістики та закупівель здійснювалися відповідно до політики та процедур медичних команд, а також відповідно до вимог уряду та донорів. Особлива увага приділяється зберіганню фармацевтичних препаратів і медичних товарів, включаючи управління холодовим ланцюгом.
- Керує процесом закупівель відповідно до політики та процедур Medical Teams у прозорий, підзвітний, ефективний, своєчасний та економічно ефективний спосіб, який захищає та приносить користь діяльності Medical Teams.
- Робота з командою HQ Logistics щодо будь-якої міжнародної закупівельної діяльності та пов’язаного транспортування/імпорту тих самих товарів в Україну, забезпечення дотримання імпортних/митних правил
- Очолюває тендерні процеси в країні як координаційний центр із закупівель для скликання необхідних зустрічей для оцінки поданих заявок відповідно до необхідних процедур закупівель. Це включає забезпечення того, щоб усі учасники були обізнані з СОП тендерного процесу.
- Очолює команду в розробці бази постачальників і управлінні контрактами, включаючи відстеження поставок і керування контрактами з постачальниками, оновлення бази даних за допомогою відповідного процесу належної обачності, і тісно співпрацюйте з відділами користувачів для забезпечення ефективного та результативного впровадження.
- Підтримка своєчасних платежів для постачальників, гарантуючи, що вся необхідна документація подана повністю та вчасно.
- Забезпечує впровадження правильних процедур для забезпечення точного отримання товарів із відповідним технічним оглядом, якщо це необхідно (адекватна перевірка поставок товарів щодо якості, ціни та кількості, що забезпечує правильне записування деталей у відповідних/відповідних формах; GRN, накладних або накладних).)
- Співпраця з медичним координатором, щоб переконатися, що діють правильні процедури для управління запасами, включаючи процедури холодового ланцюга для фармацевтичних препаратів, які зберігаються в належним чином закритому середовищі з контрольованою
- Забезпечує відповідність процедурам розпорядження активами та товарами, схваленими медичними групами International та донорами.
- Забезпечує ефективне управління автопарком, включаючи розподіл транспортних засобів, управління паливом і надання відповідних щомісячних звітів про паливо.
- Забезпечує відповідність вимогам безпеки транспортних засобів відповідно до стандартів безпеки Medical Teams International.
- Визначення та розміщення приміщень (офіси, гостьові будинки та склади) на основі географічних, операційних, безпекових і фінансових критеріїв у тісній взаємодії з керівником групи
- Забезпечує ефективне управління активами за допомогою оновленого реєстру активів, поданого в Teams.
- Відповідає за щоденне керування комунікаційним обладнанням і відповідними SIM-картками
- Підтримує зв’язок з керівництвом, щоб забезпечити безпечну та безперебійну роботу обладнання, необхідне для підтримки реалізації програми та управління об'єктами.
- Співробітництво з польовим координатором у покращенні матеріально-технічного забезпечення та потенціалу персоналу з закупівель щодо впровадження групових та індивідуальних робочих планів, планів виконання та інших заходів відповідно до стратегій країни та глобальних стратегій.
- Забезпечує наставництво та задокументовані ініціативи з розбудови потенціалу для персоналу, який займається логістикою, закупівлями та автопарком.
- Підтримує делеговані завдання з безпеки, включаючи оновлення інструкцій з безпеки, інструктажі з безпеки, звітування про інциденти тощо.
- Забезпечує безпеку учасників програми та працівників шляхом сприяння обізнаному середовищу та дотримання положень кодексу поведінки медичних команд щодо захисту від сексуальної експлуатації та насильства, захисту дітей та вразливих дорослих, а також політики на робочому місці без домагань. Обов’язкові працівники залишатимуться уважними та чуйно реагуватимуть на будь-які ризики, пов’язані з захистом дітей і дорослих, отримають відповідні знання та навички, які дозволять вам просувати ефективні практики захисту, розуміти політику та процедури захисту дітей і дорослих і поводитись відповідно до кодексу безпеки. поведінки та очікувань поведінки. Інші обов’язки за призначенням.
ОСВІТА, ЛІЦЕНЗІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
Вимагається:
- Ступінь бакалавра з логістики, управління ланцюгами поставок, бізнес-адміністрування або суміжної галузі.
ДОСВІД
- Мінімум 3 роки досвіду роботи в операційному/логістичному управлінні, з яких не менше 2 років у міжнародній організації.
- Досвід роботи з інституційними донорами (ООН, USAID тощо) є додатковою перевагою.
- Досвід управління ланцюгом постачання медичної продукції.
- Досвід управління автопарком в контексті НУО.
ЗНАННЯ, ВМІННЯ ТА НАВИЧКИ
ЗНАННЯ:
- Глибокі знання глобального управління медичним ланцюгом поставок, включаючи очищення, транспортування, складування та управління запасами, розподіл непродовольчих товарів, управління автопарком, митне очищення та управління активами.
- Глибокі знання ERP-систем.
- Знання систем відстеження управління автопарком.
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5638979