Сили оборони шукають різних спеціалістів

Вакансія від 1 травня 2024
Promotion

Офіс-адміністратор

  • Promotion, Агенція

    Пошук персоналу, HR; 10–50 співробітників
  • Київ, Дніпровська набережна, 28.
    9,1 км від центруНа мапі
  • Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
Вакансію зараз переглядає 1 шукач. Відгукніться першим!
  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Користувач 1С
  • Ведення бухгалтерського обліку
  • Комунікабельність
  • Організаторські здібності
  • Діловодство
  • Адміністративна робота
  • Ведення документації
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Проактивність
  • Привітність
  • Дружелюбність
  • Обробка кореспонденції
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Наш клієнт, міжнародна фармацевтична компанія, відкриває конкурс на посаду Адміністратора офісу.

Основні обов’язки:

  • Прийом та розподіл дзвінків, консультація відвідувачів
  • Робота з комутатором офісу, опрацювання телефонних дзвінків
  • Вміння організовувати відрядження (купівля квитків, бронь готелів)
  • Планування зустрічей та конференц-зали.
  • Робота з посилками та кореспонденцією, підготовка статистики.
  • Взаємодія з департаментами бухгалтерського обліку, діловодства та іншими.
  • Виконання інших доручень від керівництва компанії.
  • Допомога в організації зустрічей
  • Моніторинг та координація онлайн реєстру гостей компанії
  • Надсилання, прийом та розподіл пошти, Реєстрація листів (вхідних/вихідних), ведення онлайн бази адрес
  • Розсилка повідомлень співробітникам про кур'єрську доставку, пошту та графік приходу кур'єрів
  • Координація роботи кур'єрів щодо Компанії

Навички та компетенції:

  • Повна вища освіта
  • Досвід роботи з кадрами та аналогічною документацією.
  • Робота в Outlook, Word, Excel, PowerPoint, базове володіння 1C буде плюсом
  • Рівень англійської- вище середнього (розмовна)
  • Грамотне усне та письмове мовлення (українська, російська, англійська)
  • Привітність, чуйність, дружелюбність
  • Комунікабельність, багатозадачність та проактивність

Умови:

  • Офіційне працевлаштування
  • Конкурентна ЗП
  • Перспектива кар'єрного росту

Promotion

Пошук персоналу, HR, 10–50 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат