Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 7 травня 2024
Асистент менеджера проєкту
Неприбуткові, благодійні та громадські організації- Київ
- Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
- Англійська — середній
- Jira
- Google Docs
- Trello
- Google Sheets
- Google Slides
- Робота в команді
- Asana
- Робота з клієнтами
- Управління проєктами
- Уміння аналізувати
- Управлінські навички
Опис вакансії
МБФ «Карітас України» (КУ) оголошує конкурс на вакантну позицію Асистент менеджера проекту
Основні обов’язки:
- Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
- Контроль виконання проектних завдань і доручень
- Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту
- Використання професійних знань у сфері менеджменту, публічного управління та адміністрування для підтримки менеджера проекту у всіх аспектах його діяльності.
- Підготовка, форматування та редагування документів проекту з використанням професійних знань у сфері адміністрування
- Надання професійної підтримки під час комунікації з клієнтами та партнерами проекту.
- Здійснення аналізу та підготовка звітів проекту з урахуванням професійних знань у сфері управління проектами.
- Підготовка аналітичних звітів в організації, для донорів, партнерів і зацікавлених сторін.
- Виконання інших завдань та проектів, що виникають у процесі роботи з менеджером проекту, з використанням професійних знань та навичок у різних сферах.
Вимоги:
- Повна вища освіта (за спеціальностями «менеджмент», «публічне управління та адміністрування»)
- Рівень англійської Upper-Intermediate
- Досвід роботи в соціальних програмах, менеджменті, управлінні проектами, громадських та/або благодійних організаціях не менше 1 року
- Кандидат має професійні знання в сфері менеджменту, публічного управління та адміністрування, управління проектами
- Знання програм для менеджменту (Jira, Asana, Trello, Instagantt, Todoist) на рівні впевненого користувача
- Знання основ, функцій та методологій менеджменту
- Знання програм групи Google (Docs, Sheets, Slides, Keeps) на рівні впевненого користувача
Необхідні знання та навички:
- Дотримуватися графіків та дедлайнів, планувати та керувати роботою команди, вміння керувати бюджетом та ресурсами проекту
- Здатність керувати командою та бути прикладом для інших та мотивувати до досягнення спільної мети
- Здатність ефективно спілкуватися з усіма учасниками проекту, включно з стейкхолдерами, командою проекту, партнерами, представниками влади та місцевої спільноти.
- Здатність сприймати та розуміти емоції учасників проекту та відповідно реагувати на них, підтримувати емоційний клімат в команді проекту
- Здатність швидко та впевнено приймати рішення в ситуаціях, які вимагають термінової дії
- Здатність адаптуватися до змін в планах проекту, вимогах та умовах, пристосовуватися до нових обставин
- Здатність аналізувати та оцінювати інформацію, визначати пріоритети, встановлювати причинно-наслідкові зв’язки та вивчати проблеми
- Здатність працювати в команді та співпрацювати з іншими відділами компанії, клієнтами та стейкхолдерами.
- Здатність мислити творчо та інноваційно, знаходити нові підходи та ідеї для реалізації проекту.
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- можливість професійного зросту до рівня менеджера (по результатам роботи);
- гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);
- конкурентний рівень заробітної плати;
- потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;
- можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]
Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.
Схожі вакансії
- Асистент проєктного менеджера (івенти)
20 000 – 40 000 грн, Bosco Conference, Київ - Асистент проєктного менеджера
Схід SOS, Київ - Асистент менеджера проєкту
Caritas Ukraine, Київ - Асистент менеджера проєкту
Caritas Ukraine, Київ - Помічник Project-менеджера (з навчанням)
25 000 грн, TechNex Innovations, Київ
Статистика зарплат
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5647711