Сайт пошуку роботи №1 в Україні

Вакансія від 14 травня 2024 Вище за середню

Офіс-менеджер

20 000 грн
People&Time, Агенція
Пошук персоналу, HR; менше 10 співробітників
Одеса
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.

Відповідальність
Організаторські здібності
Активність
Діловий етикет
Закупівля товарів
Забезпечення життєдіяльності офісу
Адміністрування офісу
Організація службових відряджень
Позитивне мислення

Опис вакансії

Запрошуємо в команду фахівця для адміністрування офісу та вирішення організаційних питань.

Що ти отримаєш, ставши частиною нашої команди:

Офіційне оформлення, оплачувана відпустка та лікарняні;

Просторий світлий офіс з повною автономією в центральній частині міста;

В офісі у нас завжди є чай і кава;

У нас дотриманий баланс робота — особисте життя: графік роботи з 9:00 до 18:00, пн-пт;

Стабільну ЗП 20000 грн;

Навчання, тренінги та корпоративні заходи, курси англійської;

Функціональні завдання:

Організація роботи офісу, наявність заправлених картриджів для принтерів, канцелярії, інших витратних матеріалів;

Організація закупівлі канцелярії, води, чаю/кави/цукру, госп. товарів тощо. Їх приймання та облік;

Організація та контроль роботи клінінгової компанії;

Розрахунок і складання кошторису витрат на утримання офісу;

Організовувати зустрічі, прийоми та необхідне обслуговування візитерів, гостей, делегацій, клієнтів, партнерів;

Вести роботу з постачальниками товарів для потреб офісу, кур'єрами, готувати необхідні документи, вхідна/вихідна документація;

Замовлення авіа- та залізничних квитків, бронювання готелів та організація трансферу при відрядженнях співробітників;

Побажання до кандидата:

Позитивна, активна і відповідальна людина, орієнтована на професійний розвиток і довгострокову співпрацю.

Вільне володіння українською мовою;

Організаційні здібності та бажано досвід роботи в організації життєдіяльності офісу;

Дипломатичність і знання ділового етикету;

Надсилай своє резюме з фото і стань частиною нашої команди!