Головний спеціаліст відділу діловодства та ведення архіву

Державна служба України з безпеки на транспорті шукає в свою команду головного спеціаліста Відділу діловодства та ведення архіву

Вимоги:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;

• впевнений користувач комп’ютером — рівень досвідченого користувача;

• досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

• вміння працювати з інформацією;

• вміння визначати пріоритети;

• орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

• аналітичні здібності, здатність концентруватися на деталях;

• вміння працювати в команді, комунікабельність;

• відповідальність;

• наполегливість;

• дисциплінованість;

• уважність;

• ініціативність;

• доброчесність.

Умови роботи:

• робота в одному з державних органів України;

• колектив, об'єднаний ідеєю та цінностями;

• стабільні та прозорі умови оплати праці;

• офіційне працевлаштування;

• зручне місце розташування офісу (вул. Фізкультури, 9, м. Київ), комфортні умови роботи;

• професійний розвиток та навчання

Обов’язки:

• Здійснення прийому та реєстрації звернень громадян, звернень громадян, що надходять на Урядовий контактний центр та запитів на отримання публічної інформації;
• Формування бази даних (реєстрація) вхідних документів загальної кореспонденції, заповнення реєстраційних карток документів у електронному вигляді, відповідно до визначеного порядку та вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (зі змінами);
• Здійснення реєстрації вхідної кореспонденції Укртрансбезпеки;
• Здійснення реєстрації, обліку та опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції з грифом «Для службового користування»;
• Здійснення контролю за дотриманням термінів розгляду державними службовцями та працівниками Укртрансбезпеки звернень органів державної влади, правоохоронних органів, звернень та запитів народних депутатів України, підприємств, установ, організацій, адвокатських запитів, запитів на отримання публічної інформації та звернень громадян;
• Надання методичної допомоги державним службовцям та працівникам структурних підрозділів Укртрансбезпеки з питань ведення діловодства.