Керівник відділу документообігу

Діла, медична лабораторія
Медицина, охорона здоров'я, аптеки; більше 1000 співробітників
Київ, вулиця Жилянська, 31.
2,0 км від центруНа мапі
Анастасія Ганенко
067-548-49-85 Показати телефон

Пропонуємо створити резюме!

Опишіть свій досвід і навички — це підвищить ваші шанси одержати роботу мрії.
Створити резюме
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.

MS Office
Користувач 1С
Поштовий клієнт
Adobe Acrobat Reader
Комунікабельність
ABBYY FineReader
Ведення переговорів
Ведення ділових переговорів
Управлінські навички
Діловодство
Контроль документообігу
Ведення документації
Аналітичне мислення
Ділове спілкування
Ділове листування
Тайм-менеджмент
Робота з великим обсягом інформації
ABBYY

Опис вакансії

Медична Лабораторія «ДІЛА» запрошує на роботу Керівника відділу документообігу

Основні обов’язки:

Організовує та управляє комплексною системою діловодства та служби секретаріату
Організовує забезпечення роботи з дозвільною системою
Забезпечує організацію та супровід зустрічей, поїздок з замовленням квитків, готелів тощо
Організовує та навчає персонал основам ділового листування, ведення телефонних переговорів, складанню протоколів зустрічей, порядку денного тощо
Забезпечує опрацювання, використання, зберігання, переклад, знищення документів різного ступеню доступу
Організовує обробку вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, реєстрація, сортування, переадресація, відправлення), в тому числі в системі електронного документообігу
Реєструє, веде облік та відповідає за збереження установчої документації
Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах підприємства, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалів, своєчасним передаванням їх до архіву
Розробляє інструкції та процедури щодо ведення діловодства на підприємстві та в його підрозділах
Організовує роботу по формуванню справ та передачі їх в архів
Розробляє та організовує роботу системи збереження документації та загального документообороту (в тому числі ЕДО)
Контролює роботу архіву Компанії. Керує працівниками сектору канцелярії та секретаріату
Забезпечує комфорт робочих місць офісів. Контролює використання приміщень офісів та основних засобів в них.

Вимоги:

Повна вища освіта за напрямком документознавство, економіка, менеджмент, та ін.
Досвід роботи не менше 2-х років в службі діловодства на керівній посаді. Буде перевагою, якщо кандидат має досвід впровадження/участі або модернізації системи документообігу, ЕДО, архіву (в тому числі електронного). Досвід роботи з системами автоматизації документообігу, досвід роботи з секретаріатом директорів
Високий рівень комунікабельності та вміння домовлятися для спільного результату. Навички ділового спілкування/листування. Навички роботи з великими обсягами інформації та документів. Планування та ефективне управління робочим часом
Аналітичний склад розуму та системне мислення. Скрупульозність при введені документації
Досвідчений користувач MS OFFICE, 1С, Internet, поштові програми, Acrobat Reader, ABBYY FineReader, ПТАХ, Вчасно та інш. платформи ЕДО.

Ми пропонуємо:

Офіційна та конкурентноспроможна заробітна плата;
Оплачувана відпустка та лікарняний;
Можливості для професійного розвитку;
Робота в стабільній та успішній компанії;
Система знижок на обслуговування в лабораторіях Діла;
Після випробувального терміну можливий гібридний графік роботи.

Чекаємо Ваше резюме з детальним описом досвіду роботи та побажаннями рівня оплати праці.

Долучайтесь до колективу, що сприяє розвитку лабораторної діагности заради здоров’я кожної людини.

Керівник відділу документообігу

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категоріях

Вакансії за містами

Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Вхід

Підтвердіть вашу ел. пошту

Підтвердіть вашу ел. пошту

Ви успішно зберегли пошук

Гарячі вакансії