Вакансія від 28 травня 2024
Ареал-Плюс

Офіс-менеджер

Вакансію зараз переглядає 1 шукач. Відгукніться першим!
  • MS Excel
  • Ведення CRM
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Google Sheets
  • Організаторські здібності
  • Ведення бухгалтерського обліку
  • Здатність до навчання
  • Активність
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Позитивне мислення
  • Комунікабельність
  • Ініціативність
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Хочеш працювати у сфері, яка є однією з головних основ економіки країни?Мрієш бути частиною колективу, в якому люди захоплені своєю справою і готові з радістю надати всебічну підтримку для комфортної роботи? Вітаємо, це саме та вакансія!) Наразі наша команда в пошуку офіс-менеджера — людини, яка допоможе нам працювати щє ефективніше.

Привіт, мене звати Наталія, я HRG компанії «АРЕАЛ-ПЛЮС», яка була заснована у 2014 році року молодим колективом однодумців з великим досвідом роботи на ринку транспортних послуг. Вже майже 10 років ми сприяємо розвитку торгівлі між країнами, допомагаючи розширювати бізнес нашим партнерам, таким як: «Рошен», «ВіЯр», «МХП», «Оболонь», «Еко-Сфера», «Автек» та багато інших.

Про нас:

  • працюємо по Україні, всій Європі, Азії та деяким країнам СНД. Наразі активно розвиваємо ще одне представництво в Чехії ;
  • у 2020 році отримали премію «Краща компанія року», згідно реєстру «Надійних та інвестиційно привабливих підприємств»
  • у всієї команди виключно проукраїнська позиція. Від початку повномасштабного вторгнення ми активно допомагаємо ЗСУ і не плануємо зупинятись.
  • продовжили працювати під час повномасштабної війни та будувати амбітні цілі і плани.

Що ми хочемо довірити тобі, нашому новому співробітнику:

  • робота з документообігом в CRM-системі;
  • ведення вхідної\вихідної кореспонденції в CRM-системі;
  • відправка\отримання кореспонденції у відділеннях «Нова Пошта» та «Укрпошта»;
  • контроль наявності документів, актів виконаних робіт, актів від клієнтів\перевізників;
  • телефонні дзвінки клієнтам\перевізникам стосовно документів;
  • розкладання документів по тецям, згідно реєстру;
  • заміна бухгалтера по первинній документації під час щорічної відпустки\часткова заміна бухгалтера по первинній документації під час її дистанційної роботи (дуже рідко);
  • архівування документів, робота с банківськими виписками;
  • друк необхідної документації;
  • замовлення води і канцтоварів;
  • виконання доручень головного бухгалтера.

Зі свого боку для нас важливо, щоб наш кандидат був ініціативним, уважним, орієнтованим на результат, з бажанням розвиватись та навчатись новому, мав позитивний світогляд і вміння працювати в команді, а також:

  • мав досвід ведення таблиць (Google, Excel), досвід роботи в Thunderbird;
  • мав розуміння роботи з CRM-системою (якщо ні, навчимо);
  • мав первинний досвід\уявлення по роботі з первинною бухгалтерією;
  • володів грамотною українською мовою для спілкування та листування;
  • мав високі організаційні та комунікаційні навички.

Чому з нами?

  • зручний графік роботи «Оминаємо затори»: пн-пт з 8:00 до 17:00;
  • регулярні тренінги професійного розвитку для співробітників. Ми надаємо тобі можливість розвиватись та реалізовувати свої якості;
  • здорова копоративна культура. Ми знаємо, як важливо із задоволенням приїзджати на роботу та мати поруч співробітників, які завжди підтримають і порадою, і жартом;
  • затишний офіс у самому серці Києва в пішій доступності від метро;
  • укриття на території бізнес-центру. Ми дбаємо про твою безпеку.

Де ми знаходимось: м. Київ, вул. Гетьмана Павла Скоропадського, 9А (навпроти парка Шевченка) Поблизу метро: площа Українських Героїв та Театральна.

Бажаєш працювати та робити результат з нами?

Прямо зараз залишай своє резюме та давай зростати разом!)


Ареал-Плюс

Транспорт, логістика, 10–50 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат