Асистент проєкту (захист та гендерно обумовлене насильство, Protection & GBV)

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду Асистент проекту: захист та гендерно обумовлене насильство (Protection & GBV).

Захист та гендерно обумовлене насильство (ГОН) — це важлива складова проекту«Відновлення доступу населення до медичної допомоги», спрямована на надання комплексної підтримки вразливим верствам населення в громадах, які відвідують мобільні клініки. Це включає розширення послуг догляду вдома для людей з обмеженими можливостями та обмеженою мобільністю в 4 регіонах завдяки досвіду місцевих неурядових організацій (НУО). Крім того, проект спрямований на боротьбу з гендерно обумовлене насильством (ГОН) шляхом підвищення обізнаності, надання підтримки через спеціального консультанта гарячої лінії, розповсюдження наборів Гідності та проведення тренінгів щодо ГОН для членів команди мобільних клінік.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» — провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.

Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua

Специфіка роботи на посаді (консультаційних послуг)

Вимоги:

• Досвід роботи на відповідній посаді не менше 1 року (в міжнародній організації буде перевагою).
• Вища освіта. Відповідний університетський ступінь (охорона здоров’я, соціальні науки, медицина тощо) є плюсом.
• Перевагою буде попередній досвід оформлення документів на відрядження, первинних фінансових запитів, фінансових звітів про проведені заходи; досвід оформлення фінансових документів для проведення оплати послуг консультантів.
• Добре володію письмово та розмовно українською, російською та англійською мовами.
• Високий рівень володіння комп’ютером та відмінні навички друку. Досвід роботи з програмою 1С плюс.
• Аналітичні здібності та увага до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання. Здатність виконувати жорсткі та численні дедлайни.
• Тверда відданість справі протидії ВІЛ/СНІДу та підтримці діяльності неурядових організацій (НУО) в Україні.

Обов’язки:

• Організація документообігу в проекті.
• Допомога в координації програмної діяльності проекту: листування з партнерами, консультантами, провайдерами послуг, постачальниками тощо.
• Логістика та підтримка заходів, які проводяться під керівництвом членів команди проекту.
• Підготовка пакетів документів для організації заходів проекту (тренінги, семінари, робочі зустрічі, експертні групи, комітети з розгляду проектних пропозицій, круглі столи тощо) та керування документообігом заходів (підготовка та подання логістичних запитів, координація запрошення учасників та відбір, підготовка списку учасників з відповідною інформацією, підготовка пакету документів для логістичних платежів, збір та узагальнення відгуків учасників про заходи, якщо необхідно, оформлення підсумкового звіту про захід, а також пакету документів для остаточної оплати, документування заходу (фото, протокол тощо), відстежувати подію, якщо цього вимагає керівник проекту.
• Брати участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомагати під час проведення тренінгів.
• Готувати та обробляти документи для консультантів команди проекту, організовувати та контролювати відповідні платежі.
• Перекладати листування, документацію та інші відповідні матеріали, необхідні для команди проекту.
• Організація та координація візитів співробітників команди проекту та консультантів. Підготовка пакету документів для візитів співробітників команди проекту та консультантів відповідно до процедур Альянсу.
• Координація та обмін інформацією з іншими відділами щодо програм поточних справ та виникаючих питань.
• Управління інформацією (файлування, зберігання, обмін листами, архівування тощо), пов’язане з командою проекту.
• Створення проміжних оновлень і звітів для керівника проекту щодо робочого плану проекту щодо виконання програми, фінансування, закупівель тощо.
• Виконувати інші завдання, визначені Керівником, необхідні для успішної діяльності проекту як необхідні для виконання стратегічних цілей.

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на [відгукнутися]

Назва теми повідомлення має містити «Project Assistant: Protection & GBV»

Кінцевий термін подання заявок: до 18:00 31 травня 2024.

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.