Middle event manager

Job description

UPSTARS — продуктова IT-компанія, з якою взлітають і люди, і бренди. Ми вміємо запускати зіркові проєкти у сфері iGaming ✨

Наш основний фокус роботи — послуги B2B і технологічні рішення для клієнтів з усього світу. І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України — це маст хев, тому ми третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. Ми розширюємо свою дрім тім і шукаємо Middle Event Manager.

✅ Твої майбутні задачі:

• організація та проведенням внутрішніх івентів: тімбілдинги, корпоративи, лекції, майстер-класи;
• створення концепції івенту, бюджетування, розробка презентації та візуалізації;
• управління проектами: Керівництво усіма етапами івенту, від розробки концепції та бюджету до планування програми, локації та координації підготовчих заходів;
• бюджетування та фінансовий контроль: Розробка бюджету для івентів, контроль над витратами та ведення фінансової звітності;
• пошук та комунікація з підрядниками: організація співпраці з постачальниками послуг та локацій та забезпечення найвигідніших умов. Контроль підписання договорів, проведення оплат;
• розвиток нових івент напрямків компанії;
• розробка корпоративних подарунків, мерчу;
• корпоративні вітання.

Job requirements

💪 Твої скіли:

• досвід роботи від 2 років зі схожим функціоналом;
• досвід організації онлайн івентів;
• досвід організації івентів закордоном;
• готовність до відряджень за необхідності;
• навички проджект менеджменту — здатність ефективно планувати, керувати та реалізовувати проекти з урахуванням ресурсів, строків та цілей;
• вміння користуватись Google Drive (Google Docs, Spreadsheets, Slides, Forms) та Zoom, Google Meet; платформами для проведення онлайн заходів;
• знання англійської — Upper-Intermediate (B2) +
• гнучкість;
• відмінні комунікаційні навички — вміння легко налагоджувати стосунки, ясно викладати думки, розуміти людей і ефективно комунікувати;
• ініціативність та проактивність: здатність та бажання пропонувати свої ідеї щодо покращення процесів;
• управління ризиками — Здатність ідентифікувати та мінімізувати ризики під час організації події;
• лідерство — Здатність керувати командою та підрядниками, забезпечуючи ефективну роботу;
• творчість — Здатність генерувати креативні ідеї для подій, роблячи їх унікальними та захоплюючими;
• мультитаскінг — Здатність ефективно виконувати кілька завдань одночасно та пріоритизувати їх.

🤞 Бажано, але не критично:

• досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob;
• освід роботи в IT компанії;
• досвід організації івентів на 300+ учасників offline&online.

🌟 Наші переваги:

• любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал
• говоримо прямо і просто, навіть про складне
• не любимо бюрократію та застарілі підходи — даємо свободу дій
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля
• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості
• прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії
• пропонуємо чіткий кар'єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.

🍪 Маст-хев:

• віддалена робота — працюй там, де комфортно та безпечно
• 20 днів оплачуваної відпустки і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс
• медичне страхування у топових клініках — ми турбуємось про твоє здоровʼя
• Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо
• івенти — бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи
• навчання, навчання і ще раз навчання — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉