Анна

Бабенко Анна
Офіс-менеджер
Спеціаліст по підбору персоналу
Особистий/бізнес асистент
Повна/часткова зайнятість

Контактна інформація
Місто:Київ
Адреса:вул. Амосова,61,с.Соф.Борщагівка
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Досвід роботи
Спеціаліст по підбору персоналу (HR)
З 18.04.2022-16.01.2023
Greenfield Capital,Порто (Португалія)
• Організація всього циклу процесу підбору персоналу (зовнішнього та внутрішнього);
• Співпраця з керівництвом компанії на всіх рівнях для визначення потреб у підборі персоналу, уточнення запитів, організації процесу відповідно до процедур компанії;
• Аналіз і застосування оптимальних способів пошуку, залучення та відбору талантів;
• Оцінка та супровід кандидатів (відбір, співбесіди, переговори щодо прийому на роботу);
• Координування процесу адаптації новачків відповідно до створеної програми (контроль необхідних кроків; надання інформаційного супроводу та навчання для залучених сторін процесу адаптації);
• Звітність (поточна, регулярна);
Асистент керівника/офіс-менеджер/бухгалтер
З 03.11.2021 – 28.02.2022
Soft Genesis company, Київ (IT)
• Організація безперебойної роботи офісу (складання плану витрат на наступний місяць (замовлення господарчих товарів, канцтоварів, води, кави тощо);
• Ведення витрат компаніі в базі даних
• Виконування завдань керівництва (знайти, купити, дізнатися, провести міні-дослідження, подзвонити, домовитися, записатись тощо)
• Інформаційне забезпечення: підготовка довідкових та інших матеріалів для керівника;
• Інтер’єрне оформлення офісу
Помічник керівника
З 07.2020 – 11.2020
Інститут Офтальмології, Київ (медицина)
• Переклад документації з/на англійську
• Послідовний переклад під час зустрічей та конференцій
• Організація конференцій
• Забезпечення офісу усім необхідним (канцтовари, хозтовари, продтовари, візитки і брендована продукція)
• Закупка необхідної офісної техніки
• Робота з кур’єрськими службами (прийом, відправка, розподіл,реєстрація,співпраця з Новою поштою та Укр.поштою)
• Организація робочого процесу клініки ( організація роботи персоналу,ведення робочих графіків мед.персоналу)
• Ведення документації,підготовка звітності,створення презентацій
• Ведення графіку керівника
• Зустріч гостей та партнерів(кава,чай)
• Допомога з документацією по кадровим питанням
• Ведення внутрішнього та зовнішнього(міжнародного) ділового листування
• Робота з офісною технікою
• Робота з первинною документацією
• Пошук та аналіз необхідної інформації
• Закупка подарунків для співпрацівників,партнерів компанії
• Координація та контроль виконання поставлених задач
• Контроль роботи клінерів
• Обробка вхідних/вихідних дзвінків
Асистент керівника/ перекладач
З 05.2018 - 02.2020
Снітко ТОВ, Київ (Виробництво пелет)
• Переклад на перемовинах,під час відео-конференцій
• Тревел підтримка (бронювання готелів,перельотів)
• Консультування клієнтів щодо послуг,які надає компанія
• Виконання доручень керівника
• Супровід в бізнес-поїздках (Румунія-Італія)
Вчитель англійської мови
З 12.2017- 04.2018
Листопадівська загальноосвітня школа І-ІІ ступенів, Листопадове (Освіта)
• Викладання англійської мови учням 1-9 класів
• Перевірка домашніх завдань
• Організація фестивалів присвячених англійській мові
• Ведення факультативу з англійської мови
Декретна відпустка ( по піклуванню за дитиною)
з 06.2016-09.2017
Секретар приймальної
з 01.2015 - 06.2016
Octava, Київ
• Робота з первинною документацією
• Робота з кур’єрськими службами
• Виконання доручень керівника (включно з приготуванням їжі)
• Зустріч гостей (чай,кава)
• Робота з офісною технікою
• Робота з первинною документацією
• Пошук та аналіз необхідної інформації
Ресепшеніст/контент менеджер
з 12.2013 - 01.2015
Washington language school , Киев (Курси іноземних мов)
• Створення контенту для сайту компанії
• Переклад документації з/на англійську мову
• Ведення сторінок в соц.мережах
• Ведення ділового листування
• Пошук приміщень для потреб компанії
• Робота з первинною документацією
• Робота з офісною технікою
• Консультування клієнтів щодо послуг компанії
• Виконання доручень керівника
• Організація робочого процесу офісу
Адміністратор-ресепшеніст
З 02.2012 - 11.2013
Венеція, Стоматологічний центр, Київ (Медицина)
• Консультування клієнтів щодо послуг,які забезпечує компанія
• Виконання доручень керівника
• Організація робочого процесу офісу
• Робота з первинною документацією
• Робота з офісною технікою
• Робота з архівом
• Робота з касовим апаратом
Освіта
НАУ (Національний авіаційний університет),м.Київ
Адміністративний менеджмент
Вища, з 09.2018 по 02.2020 (1 рік 5 міс.)
Заочна форма,повна вища освіта
НАУ
Англійська філологія
Очно-заочна форма, Неповна вища освіта
з 09.2010 по 02.2015 (4 роки 5 міс.)
Додаткова освіта
• Оператор комп’ютерного набору (2008-2010, 2 роки)
• Cambridge educational center (English-intermediate brush-up) (2017, 2.5 міс)
Професійні навики
• Навики роботи з ПК
Досвідчений користувач:
MS Office (Word,Access, Outlook), Навики роботи з інтернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefoxі) електоронною почтою(Outlook Express), навики роботи з Excel – нижче середнього.
• Програма для салонів краси BeautyPro, мед. Програма Lakmus, знайома із CRM Bitrix.
Знання іноземних мов
• Английська ─ B2
• Німецька – A2
• Французька - A2
• Испанська - A2
Додаткова інформація
• Дитяча музична школа (м.Новомиргород,Україна)Рік закінчення - 2009
Закінчила муз. школу по класу скрипка та фортепіано (7 років)
Особистісні якості:
• Стресостійкість
• Ввічливість
• Відповідальність
• Дисциплінованість
• Прагнення до розвитку та професійного зростання
• Активна життєва позиція
• Спрямованість на результат
Інтереси:
• психологія
• фізіогноміка
• нумерологія
• історія давніх цивілізацій
• археологія
• генетика
• езотерика
• флористика
• іноземні мови
• вокал
• кулінарія
• малювання (олівцем, рідким акрилом, абстракція)
На даний період часу викладаю Англійську мову онлайн та займаюсь професійно езотерикою.