Фахівець з моніторингу та оцінки, MEAL Officer

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.

Ми відкриваємо позицію Фахівець MEAL у м. Одеса (MEAL OFFICER)

Тривалість контракту 6 місяців (з можливістю продовжити)

Головна мета: Під наглядом Менеджера MEAL та відповідно до організаційних стандартів розробити структуру MEAL для кожного проекту, гарантувати належний збір даних і проводити якісний і кількісний аналіз даних і звітність, забезпечуючи підзвітність і ефективність встановленої системи збору даних і відповідних висновків і результати.

Підпорядкуваня: MEAL Менеджер

Основні обов’язки та завдання:

• Сприяти розробці та оновленню MEAL Framework для програм і проектів, дотримуючись вказівок і стандартів INTERSOS, і забезпечити розгортання на базовому рівні.

• Підтримувати оцінку потреб і картування послуг у контексті стратегічного розвитку та розробки проекту.

• Надання підтримки спеціалісту з управління інформацією у розробці якісних і кількісних інструментів збору даних, систем і БД для правильного моніторингу та оцінки проектів для внутрішнього та зовнішнього використання, відповідно до вимог донорів і стандартного підходу INTERSOS.

• Оновлювати внутрішню та зовнішню БД щотижня та щомісяця.

• Регулярно збирати та систематизувати дані, підтримуючи точну БД. Обробляти аналіз зібраних і зведених даних і створювати кількісні та якісні звіти та матриці відповідно до оперативних потреб. Регулярно перевіряйте та переглядайте джерела інформації.

• Обробляти та агрегувати внутрішні та зовнішні якісні та кількісні дані на щотижневій, місячній, квартальній та річній основі (за погодженням і за необхідністю) та аналізувати тенденції за допомогою даних, статистики, графіків і таблиць.

• Перевіряти дані, отримані від Офіцера з управління інформацією для внутрішнього чи зовнішнього обміну. Надавати дані співробітникам для допомоги в прийнятті рішень і діяльності з адвокації.

• Готувати зведені звіти про хід виконання програм і проектів щодо цілей, включаючи досягнення, проблеми, рекомендації та отримані уроки.

• У координації з менеджером MEAL підтримувати SMT місії в гарантуванні дотримання стандартних операцій із захисту даних організації.

• Підтримувати менеджера MEAL у відповіді на періодичні запити донорів та внутрішні, надаючи додаткову інформацію про виконання діяльності та результати.

• Проведить навчання персоналу на місцях щодо навичок звітності та аналізу та тем, пов’язаних з MEAL.

• Відповідає за перевірку та аудит документів і форм для збору конфіденційних даних відповідно до Стандартів Процесу із захисту даних. Підтримує аудиторські вправи за запитом менеджера MEAL.

• Підтримує належне впровадження механізмів зворотного зв’язку на всіх етапах проекту.

• Сприяє перегляду інструментів моніторингу та оцінки та навчати групу програм щодо їх розробки та належного використання.

• Проводить регулярні технічні виїзди на місця проектів для моніторингу реалізації поточних програм і представлення оброблених даних.

• Підтримує в оцінюванні, як внутрішньому, так і зовнішньому, за запитом менеджера MEAL.

• Участь у галузевих зустрічах і тренінгах, організованих внутрішнім або зовнішнім представником INTERSOS, у координації з менеджером MEAL.

• Виконує будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника.

Вимоги

• Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи (управління інформацією, звітність, моніторинг і оцінка).

• Володіння MS (Word, Excel — володіння формулами та діаграмами, outlook).

• Досвід розробки та впровадження систем, методів і підходів МіО, а також аналізу даних та інформації.

• Навички звітності (мова, граматика, аналіз, порівняння тощо).

• Гарний рівень знання математики.

• Вищий ступінь у галузі ділового адміністрування або управління бізнесом, економіки, інформаційних технологій, статистики або суміжних галузей.

• Українська мова, гарний рівень володіння англійською мовою.

• Організаційні навички та здатність ефективно керувати багатьма пріоритетами, термінами та завданнями.

• Високий рівень конфіденційності та дотримання протоколів захисту даних.

• Увага до деталей

• Вміння працювати під напругою та дотримання дедлайнів

• Відмінні навички тайм-менеджменту та винахідливість

• Командна робота та співпраця.

• Комунікативні та звітні навички

• Планування та організація

• Гнучкість і адаптивність

• Ініціатива

• Аналітичне мислення, вирішення проблем і прийняття рішень

• Відданість принципам INTERSOS

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application