Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 15 травня 2024
Вище за середню
Адміністративний помічник завідувача складу
- 30 000 грн
Неприбуткові, благодійні та громадські організації; 10–50 співробітників-
Київ, вулиця Володимирська.
0,9 км від центру - Повна зайнятість. Також готові взяти людину з інвалідністю. Досвід роботи від 1 року.
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
- Робота з принтером
- Керування транспортними засобами
- Відповідальність
- Організаторські здібності
- Комунікабельність
- Робота з базою даних
- Уважність
- Письмовий переклад
- Усний переклад
- Робота з людьми
- Ведення звітності
- Інвентаризація
- Гнучкість
- Самомотивація
- Ведення табелю робочого часу
Опис вакансії
Опис посади
Адміністративний помічник завідувача складу відповідає за обслуговування та підтримку в належному стані документації складу та адміністративних систем. Це передбачає систематизацію процесів затвердження, бережне зберігання паперових документів і підтримання в порядку документації, що зберігається в електронному вигляді. Також дана особа відповідатиме за відстеженням та підтримкою бази даних Основних засобів. У сферу відповідальності входить (але не обмежується) перевірка накладних і товаросупровідної документації, очищення даних, вивчення та виявлення невідповідностей в даних інвентаризаційного опису, обробка табелів обліку робочого часу і проведення складських платежів.
Обов’язки
- Управління базою даних щодо додавання, утилізації та передачі активів.
- Підготовка звітів та підрахунків основних засобів.
- Розробити та запровадити порядок про найменування, а також систему зберігання електронних файлів для складської документації в Box.
- Підтримувати роботу системи ведення фізичного обліку всієї складської документації, включно зі звіркою штабелів з запасами, підрахунком товарно-матеріальних запасів у натурі, звітами про втрати та пошкодження.
- Контролювати процес складання звітів про втрати та пошкодження, починаючи з подання, затвердження і закінчуючи системою відстеження.
- Перевіряти накладні на предмет точності даних і розрахунків.
- Формувати щомісячні платежі щодо оренди складу, обладнання та послуг.
- Співпрацювати з координаторами регіональних складів для забезпечення своєчасного і точного подання табелів обліку робочого часу та інших документів.
- Допомагати адміністративному офіцеру під час проведення інвентаризацій і перевірки документації.
- Проводити внутрішні аудити документації на вимогу менеджера складу.
- Готувати звіти з інвентаризації для зовнішніх донорів, аудиторів, керівництва тощо.
- Забезпечувати точний письмовий та усний переклад з української або російської мови на англійську.
- Допомога у пошуку нових складів за потреби.
- Відвідування складів за вказівками Менеджера складу.
- Інші обов’язки, які можуть бути покладені.
Необхідні навички
Щоб успішно виконувати обов’язки даної посади, особа повинна бути готова дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також мати можливість успішно виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче вимоги відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Можуть бути зроблені відповідні умови для осіб з обмеженими можливостями для виконання ними основних обов’язків.
- Відповідальний член команди, готовий взяти на себе відповідальність за обов’язки та системи.
- Здатність до самомотивації та самостійної роботи.
- Гнучкість для задоволення вимог, що змінюються в умовах надзвичайної ситуації.
- Представляти місію Samaritan’s Purse у взаємодії із членами команди, командами програм Samaritan’s Purse, водіями вантажівок, партнерами, постачальниками та іншими зовнішніми організаціями.
- Сильні комунікативні навички.
- Організаційні навички, зокрема з системами документації.
- Бути уважним до деталей, забезпечувати точність даних в інвентаризаційній звітності та документації.
- Вміння працювати та спілкуватися з людьми різного культурного походження.
- Наявність основних математичних навичок для розрахунку потоку запасів.
- Базові навички роботи з принтером та сканером.
- Знання комп’ютерних систем та програм, таких як: Word, Excel, Box та Outlook.
Необхідна освіта / досвід
- Повна загальна середня освіта; мати принаймні 1−2 роки відповідного досвіду та/або підготовки; або еквівалентне поєднання освіти та досвіду.
Знання мов
Знання англійської та української мов є обов’язковими. Знання російської мови стане в пригоді. Здатність читати й розуміти такі документи англійською мовою, а саме договори, методичні інструкції й нормативно-правові акти. Вміння писати планові звіти та листуватися англійською мовою. Бути здатним усно спілкуватися з носіями та неносіями англійської мови.
Здатність логічно мислити
Здатність вирішувати практичні проблеми та мати справу з безліччю конкретних змінних у ситуаціях, коли існує лише обмежена стандартизація. Здатність інтерпретувати різні інструкції, подані у письмовій, усній формі або у формі розкладу.
Робоче середовище
Описані тут характеристики робочого середовища є репрезентативними для тих, хто зустрічається з працівниками, виконуючи основні функції цієї роботи. Можуть бути розроблені розумні пристосування, щоб дати можливість особам з інвалідністю виконувати основні функції.
- Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай помірний, але працівник може піддаватися гучному шуму навколо робочих місць технічного обслуговування та будівництва.
- Робота в контексті мінливої безпеки
Висилайте резюме англійською мовою.
Вакансія дійсна до 30 квітня 2024.
Схожі вакансії
- Помічник начальника складу, логіст
27 000 – 30 000 грн, BusMarket Group (BM Parts), Київ - Юридичний секретар
25 000 – 50 000 грн, Еверліґал, ЮФ, Київ - Секретар
Київ Молл Менеджмент, ТОВ, Київ - Адміністратор на рецепцію в масажний салон
22 500 – 25 000 грн, Petal of tenderness, масажний салон, Київ - Помічник керівника проєктного відділу
Баядера Логістик, ТОВ, Київ
Статистика зарплат
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5607219