Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 27 травня 2024
Вище за середню
Офіс-менеджер
- 18 000 грн
Юриспруденція; менше 10 співробітників-
Дніпро, вулиця Володимира Моссаковського, 8.
1,2 км від центру - Повна зайнятість. Також готові взяти студента. Досвід роботи від 1 року.
- MS Office
- Знання офісних програм
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Організація заходів
- Організованість
- Пунктуальність
- Контроль документообігу
- Ведення кадрового обліку
- Кадрове діловодство
- Ведення документації
- Грамотна усна та письмова мова
- Діловий етикет
- Ділове листування
- Акуратність
- Ведення звітності
- Ініціативність
- Виставлення рахунків
- Охайність
Опис вакансії
АО «Ассирія» — це маленька адвокатська компанія, яка займається допомогою бізнесу та іншим організаціям в Україні. В нас працюють адвокати з досвідом більше 10 років стажу. Клієнти нашої компанії — це власники та топ-менеджери великих та українських підприємств та цікавих стартапів.
Також наша компанія допомагає громадським та благодійним організаціям в Україні, що працюють для перемоги та відновлення України.
У звʼязку з підвищенням та переведенням на керівну посаду нашого офіс менеджера, ми шукаємо нового помічника, який допоможе зробити компанію кращою на ринку, дбатиме про комфорт роботи юристів об'єднання та клієнтів.
Офіс — менеджер у нашій компанії виконує такі функціональні обов’язки:
- Зустріч та організація прийому відвідувачів, гостей та клієнтів компанії;
- Прийом, обробка, розподіл дзвінків та електронної пошти;
- Ведення господарської діяльності офісу: замовлення води, канцелярських та господарських товарів, купівля печива та смаколиків;
- Організація внутрішніх корпоративних заходів (дні народження та свята);
- Координація робочого процесу офісу: організація зустрічей та нарад, що проводяться в офісі, відряджень, бронювання квитків (залізничне, авіа та авто), готельних номерів по всій території України;
- Забезпечення безперебійної роботи офісу (взаємодія з підрядниками та постачальниками, які обслуговують офіс);
- Ведення кадрового обліку та документації (інструкції, накази), формування внутрішньої звітності;
- Організація документообігу компанії:
- ділове листування,
- вхідна та вихідна кореспонденція,
- виписка актів послуг, рахунків,
- підготовка договорів з контрагентами та клієнтами,
- реєстрація, облік та зберігання документів,
- у т.ч. робота з кур'єрськими службами, поштовими відділеннями;
- Контроль якості підготовки та правильності складання документів, що подаються на підпис керівництву.
Обʼєм документообігу не дуже великий, але важливий.
Вимоги:
- високий ступінь комунікабельності та відповідальності;
- вміння працювати з офісною технікою та програмами MS Office;
- володіння діловим етикетом;
- грамотна розмовна та письмова мова;
- охайний зовнішній вигляд;
- організованість та акуратність;
- пунктуальність;
- ініціативність, якщо ти побачиш, що можна покращити якийсь бізнес-процес, то можна (потрібно) просувати свої ідеї щодо його оптимізації;
- бажання допомагати та підтримувати колег незалежно від їхньої посади;
- вміння самостійно ухвалювати рішення.
Умови роботи:
Комфортний офіс в центрі міста. Зростаючий, амбітний та дружній колектив. Можливість долучення до важливої для країни роботи.
Схожі вакансії
- Офис-менеджер
17 000 грн, Бисквит-Шоколад, корпорация, Дніпро - Помічник керівника, SMM-менеджер
10 000 – 12 000 грн, Коржова Т.Л., ФОП, Дніпро - Рецепціоніст
11 000 – 13 000 грн, Зоокомплекс Троїцький, ветеринарна клініка, Дніпро - Секретар
14 000 грн, Україна, типографія, Дніпро - Старший адміністратор рецепції
Optima Hotels & Resorts, Дніпро
Статистика зарплат
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5634035