Програмний координатор

Вимоги:

1. Вища освіта за напрямками менеджмент, економіка, право, міжнародні відносини, публічне управління та адміністрування та суміжними сферами.
2. Перевагою буде особистий досвід роботи в гуманітарних/міжнародних організаціях.
3. Вільне володіння українською та англійською мовами.
4. Досвід в реалізації, координації та управлінні гуманітарними проєктами .
5. Розуміння всіх етапів проєктного циклу.
6. Розуміння основ планування, моніторингу та звітності в проектах.
7. Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність, уміння вийти із складної ситуації.
8. Високий рівень адаптивності, уважність, аналітичні навички, стресостійкість.
9. Здатність працювати самостійно та в команді, здатність самостійно ухвалювати рішення.
10. Розвинені організаторські, виконавчі та комунікативні навички, а також навички стрес-менеджменту.
11. Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста.
12. Відмінні навички роботи з пакетом Microsoft 365 (Excel. Teams, Outlook, Sharepoint).

Умови роботи:

• Роботу в офісі, забезпечення комп’ютерною технікою для виконання завдань у проєкті;

• Участь в навчальних тренінгах та семінарах;
• Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу;
• Три місяці випробувального терміну та зайнятість у проєкті до грудня 2025 року;

• Своєчасну виплату винагороди.

Обов’язки:

1. Загальне керівництво спільним проєктом «Гуманітарне реагування Швейцарського Червоного Хреста».
2. Підготовка консультації з приводу діяльності Організації, з урахуванням положень норм чинного законодавства України в рамках проекту.
3. Аналіз документів щодо відповідності їх нормам чинного законодавства України, підготовка пропозицій щодо внесення змін.
4. Ефективне управління персоналом, задіяним у проєкті.
5. Розробка нормативних документів та методичних матеріалів, що необхідні для реалізації цілей та завдань проєкту.
6. Комунікація з партнерами ТЧХУ по організації заходів та забезпечення координації.
7. Постійна комунікація з представниками донора проєкту.
8. Організація та/або участь у проведенні заходів, робочих зустрічей, тренінгів, конференцій та семінарів передбачених проєктом.
9. Участь у підготовці й оновленні бюджету проєкту, формуванні запитів на виділення грантових коштів.
10. Контроль за здійсненням інформаційної підтримки проєкту.
11. Забезпечення належних умов провадження зв’язків з громадськістю.
12. Організація, проведення, контроль та надання консультативних послуг щодо здійснення закупівель, що передбачені бюджетом проєкту.
13. Підтримка у пошуку додаткового персоналу в рамках реалізації проєкту.
14. Підготовка та збір місячних та річних звітів про виконання робіт, проведення заходів та збір даних для включення їх в зведену звітність.
15. Подання звітів за результатами здійсненої проєктної роботи, дотримуючись вимог донора та надання консультативних послуг з підготовки такої звітності.
16. Виконання інших обов’язків і доручень голови ОО ТЧХУ в рамках своєї компетенції і спеціалізації на додаткових окремих видах діяльності.
17. Збереження конфіденційності щодо змісту документів ТЧХУ та інформації, отриманої в ході реалізації діяльності, за винятком тієї, яка публічно розголошується ТЧХУ.