Офіс-менеджер

Опис вакансії

Вимоги:

Володіння офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint) та здатність вчитися новим технологіям.
Бажено мати вміння працювати в умовах високого темпу роботи та вирішувати проблеми швидко і ефективно.
Бути відповідальним, мати організаторські здібності та уважність до деталей.

Умови роботи:

Повний робочий день з понеділка по п’ятницю, з 10:00 до 18:00.
Зручне розташування офісу у центральній частині міста з доступністю громадського транспорта.
Дружня та професійна команда, яка завжди готова допомогти та підтримати.

Обов’язки:

Забезпечення ефективної роботи офісу, включаючи організацію зустрічей та планування подій.
Підготовка та оформлення документів, включаючи листи та звіти.
Організація та участь у внутрішніх та зовнішніх заходах компанії, таких як семінарах, конференції та корпоративні заходи.
Управління витратами на офісне устаткування, придбання необхідних матеріалів тощо.
Планування та організація регулярного прибирання офісу.
Планування та проведення сканування документів для збереження чи передачі їх.
Відправлення та отримання кореспонденція на пошті.
Вирішення будь-яких інших адміністративних завдань, що можуть виникнути в юридичному офісі.