Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям в потребі? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.
Чекаємо на Ваше резюме!
Нам потрібен —Асистент виконавчого директора.
Наші вимоги:
- вища освіта;
- ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); ми працюємо в office 365; Інші програми: Zoom, Canva, Miro
- досвід роботи від 2-х років на аналогічній посаді; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;
- відмінне знання поточних подій в країні;
- знання основ ділового етикету та ділового листування;
- навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовам;
- високий рівень комунікабельності;
- вміння аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації;
- високий рівень самоорганізації та відповідальності;
- пунктуальність;
- точність, ефективність, цілеспрямованість;
- досвід роботи в режимі багатозадачності;
- вміння збереження конфіденційності в роботі;
- бажання розібратися у специфіці організації та її проєктах — розуміти особливості;
- поділяти культуру та цінності організації.
Вимоги до знання мов:
- українська мова — вільно;
- англійська мова — рівня В2 +;
- польська мова — бажано.
Обов’язки (включають, але не обмежують):
- планування і організація робочого графіка Виконавчого директора. Організація зустрічей;
- ведення ділового листування (англійською та українською мовами) та телефонних переговорів;
- організація відряджень керівника: бронювання авіаквитків, з/д квитків, готелю. Підготовка всіх необхідних документів для оформлення виїзду закордон для Виконавчого директора;
- ведення протоколів зустрічей, координація виконання доручень, зафіксованих в протоколах;
- підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням Виконавчого директора, пошук необхідної інформації;
- переклад документів з англійської на українську та з української на англійську;
- підготовка презентацій та тез до них;
- організація зустрічей з закордонними партнерами та складання планів візитів;
- підготовка офіційних листів (листи запрошення, листи співчуття, листи підтримки);
- підготовка звітів по виконаній роботі.
Чому, саме МИ ?: спільна місія колективу — допомога людям в потребі.
Що МИ матимемо спільно:
- своєчасну оплату праці;
- можливість професійного /кар'єрного розвитку;
- команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
- робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
- достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!;
- гідне та достойне відношення в колективі;
- працевлаштування згідно З КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
- можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.
Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.
Шановні кандидати!
- зверніть увагу — процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
- організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
- надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
- термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5650605