Адміністратор офісу

Nexia DK, Auditors&Consultants
Консалтинг, бухгалтерія, аудит; 50–250 співробітників
Київ, вулиця Авiаконструктора Iгоря Сiкорського, 8.
7,1 км від центруНа мапі
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Англійська — середній

Ведення бухгалтерського обліку
Відповідальність
Робота з клієнтами
Уважність
Приготування кавових напоїв
Ведення звітності
Закупівля товарів
Зібраність
Прийом вхідних дзвінків
Здійснення вихідних дзвінків
Неконфліктність
Бажання вчитися і розвиватися

Опис вакансії

Компанія NEXIA DK, яка є членом провідної світової мережі незалежних аудиторських та консалтингових компаній NEXIA.

Nexia є повноправним членом Форуму фірм (FoF), Міжнародної Федерації Бухгалтерів (IFAC) та займає провідне місце серед міжнародних мереж згідно з рейтингом International Accounting Bulletin Survey 2024. Мережа Nexia налічує 624 офіси у понад 123 країнах світу.

Nexia DK об'єднує близько 100 професіоналів і зараз запрошує в команду Адміністратора офісу.

Ми пропонуємо:

Професійний розвиток;
Конкурентну заробітну плату;
Медичне страхування;
Оплачувану відпустку від 28 календарних днів на рік;
Участь в пізнавальних та цікавих командних заходах.

Основні обов’язки:

Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
Спілкування з клієнтами, вхідні/вихідні дзвінки;
Зустріч клієнтів Компанії, підготовка кімнат для переговорів, при потребі приготування кави, чаю;
Робота з документацією: сканування, друк, ксерокопіювання документів (також зшивання, брошурування);
Робота з підрядниками, щодо забезпечення безперебійної роботи офісної техніки, робота з підрядниками.
Забезпечення належного вигляду, порядку в офісі, згідно корпоративних стандартів.
Організація забезпечення роботи офісу: замовлення кави, води, канцтоварів.
Організація забезпечення належного рівня побуту офісу: менеджмент прибирання офісу, слідкування за чистотою приміщень впродовж робочого дня. Закупівля побутової хімії тощо.
Догляд, оновлення кімнатних рослин;
Супровід процесу прийому/звільнення працівників, прийом документів, видача РС, підписання наказів.
Супровід процесу відряджень: бронювання та оплата готелю для працівників, фінансова звітність.
Супровід процесу навчання: зустріч тренерів, підключення проектора, організація простору для навчання.
Організація івентів, активностей для персоналу Компанії, ведення звітності.
Участь у зовнішніх івентах, ведення обліку брендованої продукції.

Ми очікуємо на:

Адміністратора офісу з досвідом роботи від 2 років, який має:

Вміння організовувати простір довкола себе та налагоджувати процеси і співпрацю в команді
Хороші комунікаційні навички
Чіткість, організованість в роботі, вміння працювати в команді
Рівень володіння англійською мовою В1-В2
Зібраність, обов’язковість, мультизадачність
Уважність, відповідальність та вміння розставляти пріоритети у роботі
Вміння навчатись новому та бажання розвиватись
Гнучкість, не конфліктність

Перевагою буде:

Досвід роботи на подібній посаді
Впевнений користувач MS Office;
Хороші комунікативні навички.

Резюме з фото та мотиваційний лист просимо надсилати на електронну пошту [відгукнутися]

Сили оборони шукають різних спеціалістів

Адміністратор офісу

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категоріях

Вакансії за містами

Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Вхід

Підтвердіть вашу ел. пошту

Підтвердіть вашу ел. пошту

Ви успішно зберегли пошук

Гарячі вакансії