Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес на вакансію Головний бухгалтер
Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.
Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань — усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, — яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.
Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.
ОПИС ПОСАДИ
Головний бухгалтер підтримує фінансового координатора в адміністративній, бухгалтерській, фінансовій та юридичній діяльності в Україні.
Він/вона є відповідальною особою для всіх бухгалтерських питань.
Він/вона наглядає за внутрішніми процесами бухгалтерського обліку, забезпечує високий рівень продуктивності за якістю та дотриманням процедур, а також покриває всі належні юридичні вимоги щодо звітності перед українською адміністрацією, а також надає оперативну підтримку українській місії.
Він/вона надає загальні консультації, координацію та технічну підтримку фінансовим командам регіональних офісів і забезпечує дотримання фінансових процедур Solidarites International.
Перелік основних завдань:
Облік:
- Нагляд за обробкою платежів і бухгалтерією на рівні координації
- Налаштування параметрів програмного забезпечення бухгалтерського обліку (проект, контракт, вісь спільного фінансування, обмінний курс…) та інших протоколів (договір про закриття)
- Дотримання розподілу спільних витрат на заробітну плату та інші допоміжні витрати відповідно до політики спільної оплати організації
- Щомісячна звірка рахунків (банків, основної книги, дебіторської та кредиторської заборгованості) і контроль відповідностей, щоб щомісячні звіти про рахунки були ідеально збалансованими
- Підтримка фінансового координатора в щомісячних процесах закриття з дотриманням вимог щодо вчасного закриття та відповідно до політики та кінцевих термінів Solidarites International
- Огляд впровадження процедур паперового та цифрового архівування та резервного копіювання фінансових файлів
- Забезпечення внутрішнього контролю якості документів шляхом регулярної вибіркової перевірки архіву місії
- Забезпечення безпеки та конфіденційності адміністративних документів та бухгалтерських документів
- Участь у підготовці щорічного закриття бухгалтерського обліку: підготувати остаточну перехресну перевірку бухгалтерського обліку за минулий рік, підготувати додатки та документацію, необхідні згідно зі стандартом Solidarites International.
Бухгалтерія:
- Введення даних в бухгалтерську програму
- Контроль взаємозалишків між оплаченими рахунками та отриманими товарами на підставі договорів, накладних, актів виконаних робіт
- Реєстр зроблених платежів, які необхідно здійснити (коли доставка товару здійснена, але ще не оплачена)
- Оновлення та підтримка базу даних постачальників
- Бухгалтерський облік необоротних активів, резервів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов’язань, доходів і витрат за формою бухгалтерського обліку, з урахуванням особливостей діяльності Організації та технології обробки інформації
- Інвентаризація, здача в експлуатацію, амортизація, вибуття активів
- Підготовка бухгалтерських журналів та балансової відомості на основі закодованих даних
- Підтримка належної системи зберігання всіх офіційних документів: рахунків-фактур, накладних, актів виконаних робіт, актів приймання-передачі, накладних тощо
- Дотримання належної системи заповнення всієї поданої бухгалтерської звітності за періодами для Представництва та регіональних офісів
- Відслідковування всіх змін в українському законодавстві, пов’язаних із фінансовою/бухгалтерською сферою, та організація всіх необхідних заходів для відповідності
- Координація регулярного оновлення бухгалтерських програм відповідно до змін законодавства (1С, Медок тощо).
Підготовка заробітної плати:
- Розрахунок заробітної плати відповідно до наданої інформації
- Контролю за реєстрацією обліку заробітної плати щомісяця: контроль за сплатою авансу/заробітної плати, контроль сплати податкових та соціальних внесків.
Звітність:
- Відслідковування змін у законодавстві стосовно звітності та своєчасне повідомлення фінансового координатора про відповідні зміни для коригування внутрішніх процедур і політик.
- Розрахунок податків, підготовка та складання податкової звітності.
- Підготовка заявок на звільнення від сплати ПДВ для проектів Solidarites International
- Підготовка фінансових, кадрових та інші звітів за вимогою.
Казначейство:
- Щомісяця контролювати звірку банківських рахунків, надавати пояснення щодо будь-яких розбіжностей і сповіщати про невідповідності
- Здійснення переказів коштів до регіональних офісів за вимогою.
Аудит:
- Участь у підготовці аудиту та відправці бухгалтерського архіву в Головний офіс
- Дотримання рекомендацій внутрішнього та зовнішнього аудиту у співпраці з керівництвом та кожним офісом.
Управління командою:
- Участь у наборі персоналу до фінансового відділу
- Організація та оцінка роботи бухгалтерів у підпорядкуванні за підтримки фінансового координатора
- Тренування та підтримка команд під його/її керівництвом.
Адміністративна підтримка:
- Підтримка фінансового координатора у відносинах з місцевими органами вдали за необхідністю
- Надавання технічної підтримки та консультації фінансовим командам в регіональних офісах та на рівні координації щодо правил бухгалтерського обліку
- Участь у зустрічах, пов’язаних з адміністративними аспектами, представлення інтересів Solidarites International за запитом
- Допомога фінансовому координатору оцінювати, вести переговори та складати партнерські контракти з місцевими партнерами.
ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:
Oсвіта: вища освіта за напрямком економіка, фінанси або бухгалтерський облік
Досвід: попередній досвід роботи на посаді головного бухгалтера не менше 3 років, досвід роботи в громадських організаціях буде перевагою
Знання мов: англійська мова — upper-intermediate і вище, вільне володіння українською мовою
Знання IT програм: досвідчений користувач MS Office, знання бухгалтерського програмного забезпечення (MEDOC, 1С, кабінет платника податків)
Кваліфікація: знання законодавчих актів та документів, пов’язаних з бухгалтерським обіком, податковим кодексом та ін.
Особисті якості: увага до деталей, автономність, проактивність, гнучкість, організаторські здібності та здатність швидко навчатися.
УМОВИ ПРАЦІ
Місце роботи: офіс в м. Київ (район м.Золоті Ворота/Університет), можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську обл.
Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) на 6 місяців з можливістю продовження.
Вид працевлаштування: повна зайнятість
Заробітна плата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).
Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.
Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою.
Кінцевий термін подання заявок: 24 травня 2024
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5654491