HR Team Leader (People Services and Solutions)

PLEASE APPLY WITH YOUR CV IN ENGLISH

Керівник команди, Послуги та рішення для людей

Сфера діяльності: Персональні дані та нарахування заробітної плати / Спеціаліст з управління персоналом PS&S Україна (Фабрика Івано-Франківськ, офіс продаж Київ)

Мета ролі — управління процесами кадрового адміністрування та підтримка команди, розташованій в Україні. На цій посаді ви будете підпорядковуватися менеджеру PS&S, відділу кадрових даних та заробітної плати.

Як спеціаліст з управління персоналом, ви будете керувати та впроваджувати широкі аспекти кадрового плану на місцевому (національному) рівні, а також забезпечувати відповідність глобальних практик місцевому законодавству.

Основні обов'язки:

• Безпосередня участь у кадровому адмініструванні, закритті періодів для нарахування авансу та заробітної плати, оформленні та звільненні працівників, організації кадрового документообігу
• Управління та підтримка процесів нарахування заробітної плати, обрахування листків непрацездатності, надання консультацій при роботі з виконавчими листами, індексацією заробітної плати
• Участь разом з командою у підготовці зовнішньої зарплатної звітності (об'єднана звітність з ПДФО та ЄСВ, зарплатні статистичні звіти)
• Формування/створення/внесення змін у існуючі положення, інструкції, порядки щодо організації робочого часу та нарахування заробітної плати та колективного договору
• Безпосередня участь та підтримка команди у проходження аудитів, перевірок
• Інша операційна робота в межах наданих повноважень у сфері управління кадровими даними та нарахування заробітної плати для кращого розуміння операційної специфіки
• Забезпечення виконання процесів командою в рамках погоджених правил про рівень обслуговування (SLA) та відповідно до цілей і домовленостей із зацікавленими сторонами
• Сприяння покращенню наданих послуг з управління персоналом шляхом аналізу зовнішніх та внутрішніх можливостей, тісної співпраці з ключовими зацікавленими сторонами та аналізу їхніх потреб
• Забезпечення іншої звітності відповідно до бізнес-вимог
• Виступає першою контактною особою у разі виникнення будь-яких ескалацій
• Планування робочих процесів та навантаження відповідно до поставлених задач
• Відповідає за процеси вимірювання задоволеності клієнтів
• Щоденно керує командою підлеглих, сприяє розвитку персоналу та сприяє створенню високоефективної організації
• Ефективно комунікує на різних рівнях організаційної структури
• Сприяє та просуває діяльність з безперервного вдосконалення
• Забезпечує послідовний метод документування, зберігання та оновлення всіх процесів, робочих процедур та операційної/технічної документації
• Впровадження та коригування різних глобальних програм з управління персоналом на місцевому рівні
• Підтримка з питань, пов’язаних з персоналом
• Надання консультацій та експертизи щодо місцевих реалій, а також інформації про місцеве трудове законодавство та юридичні консультації щодо управління ефективністю.

Бажані навички та досвід:

• Знання Кодексу законів про Працю, Про відпустки, Закони про мобілізацію та інші що стосуються кадрової та зарплатної роботи
• Знання Порядку № 100 (для обчислення середньої заробітної плати), Порядок № 1266 (обчислення лікарняних), Процес роботи з виконавчими листами, оподаткування подарунків, Положення про відрядження
• M.E.Dоc — звітність для податкової, 1С — Зарплата і кадри, Портал Пенсійного фонду
• Мінімум 3 роки аналогічного досвіду роботи у сфері управління персоналом та/або розрахунку заробітної плати, або на посаді HR Business Partner, досвід управління персоналом є перевагою
• Добре розуміння та досвід роботи з місцевим законодавством щодо нарахування заробітної плати/законодавством/українським трудовим законодавством та нормативними актами є обов’язковим
• Дуже добре розуміння процесів персонального адміністрування
• Вільне володіння англійською мовою
• Взірець для наслідування в професійному обслуговуванні клієнтів
• Розуміння технологій, що застосовуються в HR-середовищі (Workday або інша платформа адміністрування даних співробітників, системи продажу квитків, інструменти обліку робочого часу та відвідування і т.д.)
• Знання та досвід методологій управління проектами буде перевагою.