Office Management Team Lead

UPSTARS — продуктова IT-компанія, з якою взлітають і люди, і бренди. Ми вміємо запускати зіркові проєкти у сфері iGaming ✨

Наш основний фокус роботи — послуги B2B і технологічні рішення для клієнтів з усього світу. І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України — це маст хев, тому ми третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. Ми розширюємо свою дрім тім і шукаємо Office Management Team Lead.

✅ Твої майбутні задачі:

• планування, координація і керівництво роботи, включаючи адміністративних співробітників, ресурси та процеси;
• бути відповідальним за ефективну та безперебійну роботу офісів, включаючи керування офісним простором, запасами, закупками, обслуговуванням техніки та інфраструктурою;
• забезпечення ефективної комунікації в офісах та з іншими відділами компанії, забезпечення виконання внутрішніх процедур та стандартів;
• розробка та реалізація бюджету на витрати офісу, включаючи аналіз поточних витрат, прогнозування майбутніх витрат та пошук ефективних стратегій зниження витрат;
• керування проектами, пов’язаними з внутрішніми офісними ініціативами та інфраструктурними покращеннями;
• менеджмент Сompany Space — підтримка актуальності політик компаній на внутрішньому спейсі, розвиток та вдосконалення процесів на спейсі;
• організація ділових поїздок для співробітників компанії, включаючи бронювання квитків, готелів, транспорту та інших послуг;
• виявлення можливостей для оптимізації процесів організації ділових поїздок, впровадження ефективних стратегій та інструментів;
• розробка та впровадження стратегій та політик безпеки для забезпечення безпеки співробітників у робочому середовищі;
• взаємодія з внутрішньою службою безпеки з метою забезпечення високого рівня безпеки компанії та її працівників;
• розробка та впровадження стратегій та процесів для ефективної релокації співробітників;
• аналіз та обробка заявок співробітників щодо компенсації витрат на релокацію, забезпечення відповідності затвердженим політикам та процедурам;
• виявлення потреб у нових напрямках та послугах у сфері релокації співробітників та розробка стратегій їх впровадження відповідно до змінюваних потреб компанії;
• менеджмент процесу розробки корпоративного мерчу, співпраці з підрядниками;
• ведення обліку та забезпечення наявності товару відповідно до процесів.

💪 Твої скіли:

• Досвід роботи у Office Management від 3 років, бажано в компанії від 100 осіб
• Досвід управління: Досвід у менеджменті команди та організацією роботи офісу.
• Досвід відкриття та закриття офісів.
• Комунікаційні навички: Високі комунікаційні навички, здатність ефективно спілкуватися з різними командами
• Організаційні здібності: Вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами.
• Аналітичні здібності: Здатність аналізувати проблеми та розробляти стратегії для їх вирішення.
• Гнучкість і стресостійкість: Здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін.
• Досвід в організації бізнес поїздок від 1 року
• Англійська — B2+
• Знання законодавства: Розуміння відповідних законодавчих норм та стандартів з питань безпеки праці.
• Стратегічне мислення: Здатність виділяти потенційні напрямки розвитку програми релокації та розробляти стратегії їх впровадження.

🤞 Бажано, але не критично:

• досвід роботи в IT компанії
• досвід роботи в управлінні програмами релокації або супроводу переїздів персоналу.
• досвід в розробці корпоративного мерчу, включаючи знання процесів виробництва та матеріалів.
• досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

🌟 Наші переваги:

• любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
• говоримо прямо і просто, навіть про складне;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи — даємо свободу дій;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
• прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• пропонуємо чіткий кар'єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.

🍪Маст-хев:

• гібридна робота — працюй з дому чи з офісу, де є все для твого комфорту та безпеки;
• гнучкий початок робочого дня — починай, коли тобі зручно;
• 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках — ми турбуємось про твоє здоровʼя;
• Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти — бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;
• навчання, навчання і ще раз навчання — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉