Асистент керівника

Ветропак Гостомельський Склозавод, ПрАТ
Легка промисловість; 250–1000 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років.

MS Office
MS Outlook
Керування транспортними засобами
Відповідальність
Ведення телефонних переговорів
Діловодство
Ділове спілкування
Діловий етикет
Ділове листування
Чесність
Гнучкість
Оформлення документації

Опис вакансії

Група Компаній Vetropack — один із провідних європейських виробників склотари. Загальний штат налічує понад 3300 співробітників з заводами у Швейцарії, Австрії, Чехії, Хорватії, Словаччині, Україні, Італії та Молдові.

Запрошуємо до команди Асистента керівника — відповідального та чесного професіонала, який стане правою рукою для голови правління.

Основні задачі:

Координація повсякденних функцій (зустріч відвідувачів, моніторинг кореспонденції, відповідь на телефоні дзвінки, координація графіка водія, зв’язок з постачальниками загальних послуг та ін.)
Робота з графіком. Планувати поточний графік роботи керівника та календар майбутнє.
Організація зустрічей та поїздок. Організовувати особисті та онлайн зустрічі, переговори з відвідувачами та працівниками. Брати участь в підготовці засідань, виробничих переговорів, їх технічний супровід. Організовувати телефонні переговори. Координувати відрядження, супроводжувати оформлення необхідних документів, квитків, бронювань.
Робота з документацією. Забезпечувати належну реєстрацію, збереження та оформлення вхідної та вихідної документації. Вести ділову переписку.
Виконувати доручення керівника.

Основні вимоги:

Досвід роботи асистентом керівника від 2х років.
Гнучкість, вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачної роботи, системність, дотримання дедлайнів.
Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного та ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
Знання діловодства та системи організаційно-розпорядчої документації.
Влодіння ПК (MS Ofice, Outlook), навики роботи з оргтехнікою, додатками, які допомогають оптимізувати час.
Відмінна англійська — рівень Upper intermediate (B2) та вище.

Ми пропонуємо:

можливість працювати в стабільній компанії в соціально-відповідальній компанії лідері галузі;
підтримка та сприяння професійному розвитку;
офіційні працевлаштування та заробітну плату;
є розвозка Академмістечко, Буча, Ірпінь, Гостомель, Київ

Ми дозволяємо кожному насолоджуватися напоями та їжею найбільш елегантним, безпечним і відповідальним способом!

Сили оборони шукають різних спеціалістів

Асистент керівника

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Вхід

Підтвердіть вашу ел. пошту

Підтвердіть вашу ел. пошту

Ви успішно зберегли пошук

Гарячі вакансії