Сайт пошуку роботи №1 в Україні

Вакансія від 7 травня 2024

Офіс-менеджер

20 000 грн, Рівень зарплати за результатами співбесіди
Рейн-Торг, ПП, Агенція
Пошук персоналу, HR; менше 10 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Також готові взяти студента. Вища освіта.

MS Office
Ответственность
Коммуникабельность
Внимательность
Доброжелательность

Опис вакансії

Міжнародна IT-компанія, працююча у сфері обслуговування оргтехніки, оголошує конкурс на вакансію «Офіс-менеджер».

Обов’язки:

зустріч та супровід ділових відвідувачів та гостей (бронювання готелів, ресторанів, транспорт, обмін повідомленнями);
отримання, сортування та розподіл щоденної кореспонденції/кур'єрських доставок;
оформлення рахунків-фактури (роздруківка, сканування, відправка клієнтам кур'єрськими службами);
відповіді на телефонні дзвінки, повідомлення, прийом/надсилання електронних листів;
підписка на офісні газети та журнали, участь у випуску офісної газети.

підготовка замовлень на відрядження;
контроль видачі бізнес-сертифікатів працівникам.

Вимоги:

рівень володіння мовами: англійська середня та вище, українська вільно;
досвідчений користувач MS Office;
відповідальний, уважний, доброзичливий, високий рівень комунікативних навичок.

Умови роботи:

графік роботи: ПН-ПТ 9:00—18:00, в тому числі 2 дні на тиждень в офісі 10:00—16:00, решта днів віддалена;
офіційне оформлення, відпускні, лікарняні, компенсація за харчування, ноутбук, моб зв’язок;
ЗП від 20000 грн, рівень зарплати обговорюється на співбесіді;
випробувальний період 3 місяці;
найближчі станції метро «Університет» та «Вокзальна».