Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється. Провідний фахівець з фінансової діяльності забезпечуватиме своєчасну підготовку бюджетів для нових проектних пропозицій, перегляд бюджетів, фінансову звітність для донорів, а також здійснюватиме моніторинг бюджетів та регулярний перегляд проектів протягом усього проектного циклу.
Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівця з фінансової діяльності для роботи в нашому офісі у Києві.
Загальні цілі посади:
Провідний фахівець з фінансової діяльності забезпечуватиме своєчасну підготовку бюджетів для нових проектних пропозицій, перегляд бюджетів, фінансову звітність для донорів, а також здійснюватиме моніторинг бюджетів та регулярний перегляд проектів протягом усього проектного циклу.
Вашими основними обов’язками будуть:
Бюджетування та звітність
- Підготовка звіту для донорів з дотриманням вимог донорів та координація роботи з відповідними командами та штаб-квартирою для забезпечення своєчасного подання звіту.
- Забезпечення створення шаблонів контролю виконання бюджету на початку проекту та їх щомісячне оновлення з урахуванням фактичних та прогнозних даних.
- Забезпечення точного та своєчасного налаштування проектів у Microsoft Dynamics.
- Забезпечення дотримання правил і положень донорів шляхом регулярних перевірок і ретельного моніторингу.
- Виступати в ролі контактної особи з питань бюджетування проектних заявок та внесення змін до призначених проектів. Забезпечувати своєчасну та добре скоординовану підготовку бюджету з усіма програмними секторами та регіональними офісами.
- Забезпечувати, щоб усі бюджети та пропозиції відповідали СОПам країни та відповідним керівним принципам розробки проектів.
- Тісно співпрацювати з програмами та грантодавцями для забезпечення відповідності заявок потребам на місцях та підготовку якісних бюджетів донорських пропозицій.
- Тісно співпрацювати з регіональними офісами для забезпечення включення відповідних витрат на підтримку в нові бюджети для повного відшкодування витрат.
- Надавати підтримку у забезпеченні точного та достовірного нарахування витрат, мінімізуючи ризики та максимізуючи можливості для відшкодування витрат.
- Підтримувати в актуальному стані генеральний бюджет з консолідованою таблицею розподілу заробітної плати та операційних витрат, що охоплює всі місця дислокації, висвітлюючи будь-які передбачувані прогалини.
- Забезпечити вирішення проблем, виявлених на щомісячних моніторингових зустрічах.
- Забезпечити своєчасну ескалацію потенційних списань, відмов та сумнівних витрат під час перевірки проектів.
- Сприяти проведенню аудиту проектів та працювати над зменшенням кількості зауважень за результатами аудиту, застосовуючи отриманий досвід.
- Використовувати звіти та аналітику даних від DRC Dynamics для підвищення ефективності роботи в країні.
Фінансовий менеджмент
- Забезпечити дотримання внутрішнього фінансового календаря та зовнішніх дедлайнів.
- Виявляти та управляти фінансовими ризиками, своєчасно виявляючи та усуваючи потенційні зобов’язання
- Підтримувати фінансового менеджера у наданні всієї фінансової інформації, необхідної для звітів до штаб-квартири, донорів та місцевих органів влади.
- Підтримувати та співпрацювати з фінансовим менеджером для вдосконалення СОПов, інструментів та шаблонів, таких як бюджетування заявки, моніторинг проекту, звітність перед донорами.
DRC Dynamics
- Забезпечити використання DRC Dynamics на повну потужність.
- Забезпечити належне застосування фінансових процесів ERP в країні.
- Бути одним із основних користувачів DRC Dynamics (ERP) та відповідати за навчання інших фінансових працівників у Регіональному офісі, а також у Територіальних офісах.
Координація з регіональними офісами
- Сприяти повсякденній підтримці команди з реалізації програм, включаючи перевірку PR (запитів на закупівлю), заявок на відрядження, SAF та ER (звітів про витрати).
- Підтримка керівників проектів у забезпеченні регулярності зустрічей з перегляду проекту та своєчасного виявлення проблемних питань.
- Координація з менеджерами проектів та зведення воєдино прогнозів, таблиць розподілу, інших вхідних даних.
За необхідності виконувати будь-які інші додаткові обов’язки, доручені керівником (керівниками), щоб забезпечити оптимальне функціонування організації.
Для того, щоб бути успішним у ролі Провідного фахівця з фінансової діяльності, ми очікуємо, що ви станете командним гравцем у фінансовому департаменті. Ми шукаємо активного та уважного до деталей колегу. Вам потрібно буде працювати з великим обсягом інформації та мати досвід роботи в Excel для її сортування та аналізу.
Крім того, ми також очікуємо на наступне:
Необхідно
- Щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері фінансів/бухгалтерії, бажано в міжнародній неурядовій організації.
- Компетентність у наданні технічної допомоги у фінансуванні грантів.
- Досвід роботи з відповідними донорами (наприклад, ECHO, UN OCHA, WRA, GFFO тощо).
- Просунутий рівень володіння Excel.
- Професійне володіння англійською мовою.
- Вища освіта у відповідній галузі або її еквівалент (облік, аудит, фінанси).
Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.
Ми пропонуємо:
- Контракт: Безстроковий контракт після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
- Рівень: Н.
- Місце виконання обов’язків: Київ.
- Дата початку: якнайшвидше.
Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
Процес подачі резюме:
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).
Резюме, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Кінцевий термін подачі резюме: 19 травня 2024
Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога швидше, співбесіди можуть проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії.
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5638812