Вакансія «Event Project Manager» сфокусована на уважному аналізі потреб та очікувань замовника, щоб сформувати унікальний та креативний проект. Ваше завдання починається з глибокого вивчення брифів від замовника, в процесі якого ви зможете проявити аналітичний склад розуму, виявляючи ключові елементи та формуючи чітке бачення проекту.
Вимоги:
- Досвід створення бюджетів проєктів з нуля:
- Здатність розробляти фінансові плани для проєктів, починаючи з нульового етапу, з урахуванням всіх потрібних витрат.
- Додатковою перевагою буде досвід роботи з концертами і великими заходами:
- Бажання мати попередній досвід у роботі з великими заходами та концертами для більшого розуміння їхніх особливостей.
- Робота з ексель:
- Високий рівень володіння програмою Excel для ефективного ведення бюджетів, аналізу даних та створення звітів.
- Розуміння усіх складових проєкту для якісної реалізації:
- Глибоке розуміння всіх етапів та компонентів проєкту для успішної його реалізації.
- Фінансове та документальне закриття проєктів:
- Навички у веденні фінансової та документаційної частини проєктів до їх завершення.
- Порівняння минулих проєктів з поточним, аналіз і вміння роботи з висновками:
- Здатність вести аналіз попередніх проєктів, порівнюючи їх з поточним, і виносити висновки для подальших удосконалень.
- Прийняття важливих рішень:
- Здатність приймати важливі рішення на всіх етапах проєкту для забезпечення його успішного виконання.
Обов’язки:
- Аналіз брифу від замовника:
- Ретельний розгляд наданого брифу для повного розуміння потреб та очікувань замовника.
- Визначення ключових елементів та основних завдань, які повинні бути враховані при плануванні та реалізації проєкту.
- Уточнення питань по брифу:
- Активна комунікація з замовником для деталізації будь-яких невиразних або неоднозначних моментів в брифі.
- Задання точних та конкретних питань для отримання додаткових уточнень та визначення конкретних вимог.
- Формування бюджету проєкту по шаблону:
- Створення детального фінансового плану проєкту, враховуючи всі очікувані витрати та ресурси.
- Використання стандартних шаблонів для ефективного та систематичного введення фінансових даних.
- Аналіз минулих подій, зведення потенційної економіки майбутнього проєкту:
- Проведення оцінки результатів минулих проєктів для вивчення ефективності та визначення можливих покращень.
- Розрахунок потенційної економіки майбутнього проєкту з урахуванням можливих доходів та витрат.
- Формування резюме для замовника по ризикам проєкту:
- Визначення потенційних ризиків, які можуть вплинути на успішність проєкту.
- Підготовка документу, який включає у себе оцінку ризиків та пропозиції з їхнього управління.
- Передача готового прорахунку і брифінг команді, яка буде реалізовувати проєкт:
- Представлення замовнику докладного фінансового прорахунку та бюджету.
- Організація збору команди та проведення брифінгу, де надаються всі необхідні вказівки та відомості для успішної реалізації проєкту.
Що ми пропонуємо:
- повну зайнятість, графік роботи з 10.00 до 19.00;
- офіс з генератором і старлінком в центрі Києва (ст.м. Олімпійська);
- круту професійну молоду та веселу команду, яка готова слухати та розуміти;
- можливість кар'єрного росту та конкурентну заробітну плату.
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5641186