Виконавчий директор гуртожитку

Ми — хостел та гуртожиток для переселенців (ВПО) на 120 кімнат розміщений на Щекавиці, в гарному місці посередині між Лук’янівкою і Подолом. Наша невелика команда з 4 чоловік допомагає переселенцям знайти себе на новому місці в Києві та надає достойне та безпечне житло за чесну ціну. Юридично, наша компанія оформлена як ТОВ на загальній системі оподаткування із ПДВ. Станом на сьогодні ми закінчуємо ремонти в останніх блоках і скоро зможемо вийти на повне завантаження гуртожитку. Але залишаються ще приміщення, де після ремонту можна відкрити спортзал, столову, соціальний простір.

Тому ми шукаємо енергійного виконавчого директора, який зможе взяти на себе управління об'єктом і його розвиток. В перспективі виконавчий директор зможе стати єдиним директором компанії. Крім зарплати ми готові надавати щомісячних бонус, який буде залежати від фінансових результатів.

За потреби, ми можемо надати службове житло в нашому хостелі. Ми б хотіли бачити на цій посаді жінку середнього віку, але уважно розглянемо всіх кандидатів.

Вимоги: чесність, вміння взяти на себе відповідальність за все, що відбувається на об'єкті, стресостійкість, терпеливість, вміння вести діалог з людьми різного рівня, наполегливість у складних ситуаціях, акуратність у веденні документації і ділової переписки, вміння мотивувати і заохочувати команду гуртожитку.

Бажані (але не обов’язкові, всього навчимо) навички:

• навички управління проектами і персоналом
• підтримання комунікації і звітності перед акціонерами
• базове розуміння роботи технічних систем багатоповерхових будинків (електрика, водопостачання, каналізація, ліфти, опалення);
• здатність освоїти онлайн-системи бронювання кімнат (airbnb, booking.com, google), інструменти онлайн-маркетингу,
• базове розуміння роботи фінансових систем (бухгалтерія в BAS, онлайн-банкінг, управлінська звітність в онлайн-системі)
• базові навички формування управлінської фінансової звітності
• вміння вести ділову переписку із державними органами, донорами, благодійними фондами
• базові навички роботи з договорами (замовники, підрядники, орендарі та орендодавці)
• розуміння процесів будівництва, роботи із підрядниками і прорабами
• базове розуміння роботи систем комерційного WiFi і відеспостереження, IP-телефонії

Умови роботи: робочий день 8 годин, 5/2. Можлива віддалена робота один день на тиждень. Бувають критичні ситуації в яких потрібно бути на місці довший час, але це стається нечасто.

Обов’язки:

• управління бюджетом задля збільшення продажів і забезпечення контрольованого і передбачуваного рівня витрат
• генерування ідей для зростання продаж
• щоденне управління об'єктом, забезпечення операційної діяльності команди хостелу, яка відповідає за: поселення/виселення, прибирання, прання, поточний ремонт, розв’язання конфліктів, збір оплати.
• контроль вчасного виконання бухгалтером всіх необхідних платежів: оренда, комунальні, страхування, охорона і т.д.
• поки триває ремонт, закупівля необхідних матеріалів за замовленнями прорабів/будівельників
• прийомка і оплата будівельних робіт
• контроль вчасного виставлення рахунків і отримання оплат від комерційних замовників
• контроль вчасного подання всіх видів звітності
• контроль подання звітності за державною грантової програмою
• фінансове управління, контроль доходів/витрат, а також регулярне звітування перед власниками підприємства
• залучення донорів, благодійних фондів і грантових програм для спів-фінансування діяльності хостелу. Звітність перед ними
• закупівля меблів і предметів облаштування приміщень хостелу
• організація процесу поселення/виселення ВПО, що проживають на безкоштовній основі
• організація ведення документації та звітності по проекту ВПО, робота із донором та реципієнтами допомоги.