Наталья

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1006020

Знання і навички

Додаткова інформація

Опыт работы

Специалист отдела обеспечения деятельности

с 06.2010 по 10.2010 (4 месяца)
ООО "Деливери" (Транспорт, логистика)

1. Приём входящих звонков, информирование клиентов о предоставляемых услугах компании;
2. Отправка исходящей корреспонденции:
- ежедневная отправка по факсу или эл. почте счетов за оказанные услуги клиентам;
- регистрация и пересылка корреспонденции , принимаемой с отделов центрального офиса ( акты сверок, налоговые накладные, акты выполненных работ, договоров, претензий, доп. соглашений);
- ежемесячно: сбор, сортировка, оформление и отправка документации по каждому клиенту (акт вып. работ, нал. накл., счета);
- дублирование для клиентов утерянных документов за предоставляемые компанией услуги.
3. Организация информационного обеспечения подразделений компании:
- производить рассылку (эл. почтой, факсом) локальных актов- распоряжений, приказов, инструкций структурным подразделениям предприятия и следить за своевременным получением и рассмотрением передаваемых документов;
4. Обработка поступающей документации, ввод данных по клиентам в электронные программы "Менеджер" и 1С.
5. Сбор и подготовка документации к архивированию.
6. Обеспечение канцтоварами , расходными материалами центральный офис и подразделения компании.
Специалист финансового отдела

с 04.2008 по 02.2010 (1 год 10 месяцев)
ООО "ДТК Инвест" (торговля)

Обязанности:
Формирование и ведение архива документов.
- ведение электронного документооборота Excel (учет взаиморасчетов, отслеживание сроков выполнения работ),
-формирование отчетов;
-ведение электронной базы договоров, их оформление;
-проверка и отправка документов (договора, счета, акты выполненных работ, налоговые накладные).

с 04.2008 по 09.2009 должность Офис-менеджер
Обязанности:
Сбор‚ подготовка и редактирование информационных материалов;
Набор документов (приказы‚ отчеты и т.д.);
Ведение телефонных переговоров‚ прием‚ распределение входящих звонков;
Встреча посетителей;
Прием‚ регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Контроль исполнения сотрудниками заданий;
Ксерокопирование материалов и документов;
Отправление и прием факсов;
Заказ авиа/ ж/д билетов‚ бронирование гостиниц;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Менеджер по сбыту/экономист

с 07.2007 по 11.2007 (4 месяца)
ООО "ЗЕНИТ" (Производство (сбыт алюминиевого профиля; производство и продажа алюминиевых конструкций))

- прием, обработка заказов;
- оформление документов для отгрузки товара;
- осуществление актов сверок;
- работа с первичной бухгалтерией.
секретарь / оператор ПК

с 10.2000 по 08.2003 (2 года 10 месяцев)
ООО "ТАИР" (Дилер)

- выполнение текущих оперативных работ по заданию руководства;
- ведение документации;
- хозяйственное обеспечение офиса;
- взаимодействие с внешними организациями (турагенства, гостиницы, бронирование билетов….);
- приём и распределение звонков (мини АТС);
- работа с базой данных (заполнение и проверка данных), набор текста.
Образование
Высшее

с 09.1999 по 08.2008
Донецкий государственный университет управления, Факультет: менеджмент в производственной сфере. Специальность: менеджмент ВЭД., Донецк.

1999г. - 2003г. -- Донецкая государственная академия управления. Факультет: менеджмент в производственной сфере. Специальность: менеджмент ВЭД. Бакалавр.
2007г.-2008г. - Донецкий государственный университет управления. Факультет: менеджмент в производственной сфере. Специальность: менеджмент ВЭД. Магистратура.
Профессиональные навыки
Навыки работы с компьютером, ПО

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), навыки работы с Internet (MS Explorer, Mozilla Firefox, Opera) и E-mail(Outlook Express, The Bat). Пользователь 1С (склад, торговля).
Владение языками

Английский — средний

Немецкий — начинающий

Дополнительная информация

Надёжная, коммуникабельная, пунктуальная, исполнительная, активная, ответственная, общительная, настойчивая, тактичная, целеустремленная, умею расставлять приоритеты. Владею логическим и аналитическим мышлением. Стремлюсь к повышению уровня знаний.