Офіс-менеджер в IT-компанію

Опис вакансії

Обов’язки:

Організація закупівлі та контроль наявності канцелярських товарів, напоїв, снеків, господарських засобів, меблів, техніки та іншого, необхідного для життєдіяльності робочого простору;
Організація та контроль підтримання чистоти;
Організація, контроль роботи та обслуговування техніки та господарського обладнання;
Контроль оплати / документів, що супроводжують господарську діяльність офісу;
Пошук підрядників, що обслуговують офіс (ремонт/налаштування техніки) та контроль виконання робіт;
Ведення документообігу (вхідні/вихідні документи): сканування, реєстрація, облік, архівування;
Ведення ділової переписки;
Прийом та відправлення документів кур'єрськими службами;
Участь в організації корпоративних заходів;
Участь в інвентаризації;

Вимоги:

Досвід роботи офіс-менеджером або на аналогічній посаді від 2 років;
Грамотний письмовий і усний російський мова;
Впевнений користувач ПК, MS Office;
Знання основних правил документообігу;
Вміння працювати з офісною технікою;
Вища освіта;
Багатозадачність, увага до деталей, пунктуальність, відзивчивість, вміння правильно та швидко виконувати практичні завдання, охайність, стресостійкість.

Умови: